持续小的“改变”(Change)力量无限

逍遥右脑  2010-03-20 10:08

  日本有一家销售台湾某品牌"有声网络路由器"的厂商,刚开始,业绩实在不怎么样,后来,他们将"有声网络路由器"原来的男子声音,改为日本当红女星的声音,结果,业绩马上大大提升。

  我们经常看到类似的案例,虽然只是小小的一点"改变",却获得出人意想不到的效果,因此,CLM(CheckListforManagement:企业主管领导管理用创意思维检核表法)就将改变(Change)列为"创意思考"时的另一个参考原则。

  追求"改变(Change)"的创意思考方式,经常被应用于"产品"开发、改善领域,我自己也有多次经验,其中,让我印象非常深刻的一次是:七○年代,有一种"DIY"商品叫"DrillStand"(电钻架),只要把电钻固定在它上面,就可以变成家庭用简易的"钻床"、"磨床"、"拋光"、"铣床"…等多功能器械,这个商品当时非常畅销,外销报价大约在新台币250元左右,制造成本约在新台币215元;当时,有一家贸易公司就来找我,希望我能为"DrillStand"降低成本、改善品质。

  我分析当时"DrillStand"的结构、材料、加工、组装…之后,我就将"DrillStand"每"Set"(套)制造成本,由原来的新台币215元降到102元;这个改变让这家贸易公司非常惊讶,不过,光看书面资料还无法尽信,经过安排试制之后,确定品质、成本都没问题之后,他们就集资成立了一家专门生产"DrillStand"(电钻架)的工厂,每"Set(套)""DrillStand"外销报价新台币185元(在其它"DrillStand"生产制造商的变动成本之下),一时间,夹着价格、外观及品质优势,把整个市场75%以上的订单都接了过去,短短几年间,光是这个产品,就让那家公司赚了不少钱。

  我到底用了什么方法,让当时"DrillStand"降这么多成本呢?其实很简单,我只不过根据其需求、功能、用途,改变零件的材质、加工方式,这并不是什么空前伟大的创见,只不过是小小的一点"改变(Change)"而已。

  除了"产品"开发、制造可应用"改变(Change)"之外,领导管理同样可以参考应用。

  比如说,最近我协助某公司拟定明年度的计划,过程中,有一位主管让我印象很深刻,今年度,他殚精竭智、花了好多心血,才刚让绩效比去年提升了一倍多,今年都还没过完,紧接着,明年度又要追求更上一层楼,一时间,他实在想不出什么好办法,因此,拟定明年度计划的进度非常不顺利。

  这是非常常见的现象,过去绩效差、体质落伍的单位,想要改善或提升绩效,一般来说,空间比较大,容易着手、见效;绩效卓越,尤其是刚大幅变革的单位,想要再有更大的突破,所谓"百尺竿头",通常比较不容易。

  不过,"NLP"一直相信"永远存在更好的方法",所以,即使碰到这样的状况,我这个当顾问的,还是会不断协助、鼓励、要求这位主管,必须再想办法追求进步,我告诉他:"即使是小小的改变(Change)也可以。"

  这位主管听到"即使是小小的改变也可以",就放心多了,没想到,只是"小小改变"他原来对问题分析的思考方向,竟然找到了更大提升绩效的空间,明年的目标竟然是向"提升一倍绩效"挑战。

  刚提升"一倍多",又要再向"提升一倍"挑战,乍看之下,谁也不会相信。但是,仔细看过他的"目标达成计划"内容,不只他自己可以信心满满,他的上司、同事,甚至都认为只"提升一倍绩效",这个目标订得简直太"保守"了。

  当顾问就有责任为客户的业务机密至少保密五年以上,要不然,您看了这位主管的前后资料,您也一定会感叹:"只是小小的一点改变,竟然有这么大的效果!"

  企业主管如果经常、持续不断思考改变(Change)现状,即使都是一些小小的改变,所累积起来的效果,经常是相当惊人的。

  我曾经辅导某家企业,他们自己原先推动"降低成本15%",经过了一年,一点进度都没有,我承接这个案子,第一步就先帮他们进行企业经营及组织诊断,之后,我就向他们总经理建议:"您委托我的这个项目目标是降低成本15%,我认为应该可以达到,但是,我希望对内部宣布,这个项目的名称是降低成本1%。"

  他们总经理很疑惑,却又很支持地答应我。结果,那一年,他们降低成本超过"16%"。

  为什么事前我那么有把握,事后也证实可以达到"降低成本15%"的目标呢?理由很简单,我进行企业经营诊断时,发现他们降低成本的空间很大,从组织诊断中也发现,该公司内部人员都强烈认同应该推动"降低成本",问题只是发生在"要大家承诺降低成本15%",他们认为这个目标太打高空,根本不认同,因此也就没有人去真正思考如何"降低成本",这样的状况,如何产出"降低成本"的"创意"?怎么会将"降低成本"真正付诸行动?

  当大家看到降低成本的目标只有"1%"时,谁也没反对,这一年当中,我只协助大家"找出各自可降低成本之处"、"提供如何降低各自成本的方法"就可以了,非常轻松愉快。有趣的是,当大家真正开始"降低成本",他们并不会因为已达成"1%"就心满意足了,他们竟然越做越有成就感,一年下来,降低成本的整体成效,竟然超过16%。

  小小的改变(Change),常常带来让人料想不到的创意;只要能持续小小的改变(Change),所发挥的创意力量经常是很难估量的。

 


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