逍遥右脑 2018-10-30 13:14
在职场中，如果你不懂得适当的说“不”，那么等待你的就是忙不完的工作。因此，想要高效率高质量的完成工作，就要知道如何支配自己的时间以及如何与领导更好的沟通，并且完善工作。
职场学会说不，你才能走的更远
作者：夜未安
初入职场的新人，大多都有些胆怯，面对领导布置的任务，不管大小巨细，都一一接手。就算时间紧凑，面临超额加班，心里千万个不愿意，还是不敢说一个“不”字，生怕这个字一旦说出口，领导不高兴，自己的工作也将化为泡沫。
麦肯锡工作法中有对于工作的一句总结“实际上我们绝大多数的工作都是为了“解决问题”，因为如果做不到这一点，那么就无法取得任何进步。现在你所从事的工作，一定是在寻找某种“方法”，为了解决某种“问题。”
因此，对于身在职场的人来说，畏惧领导而揽下所有的工作任务，且又无法做到解决问题，并且还有可能造成更多的问题，那么也就违背了工作的初衷。而由此陷入的恶性循环就是领导会由此对你的能力产生怀疑，而你自身也因多种因素，更加不能正确的对待工作。
事后不但不会赢得领导赞同，反而会加深你们之间难以互通的关系。从某种程度上来诠释，领导与下属的关系，有时候也是一种间接的拍档，这种拍档的组合就是“一个是布置任务，一个是为了完成并解决任务。”
按照麦肯锡法则来说，工作的本质是为了解决问题，当你不能在一定时间解决，就意味着你从来都没有将它完成，也就造成领导对你以及你处理问题的方式发出更多疑问，接下来摆在你面前的将会是无止尽的工作量以及不可估计的加班。
学会说不，是个经久绵长的话题，它蕴含太多职场规则，然而学会说不，如何说不，也是一门学问。用的恰到好处，能换取你的立足之地，也能为你在日后的工作能够顺利进行产生一定的助益。反之，若你事事都说YES，必然的负面效应就是你会是你领导心目中既不能按时完成工作，又不能保证质量的人。
在当今的职场中，如果你不懂得拒绝，不懂得说不，你就永远有忙不完的事，而且很难做出任何的成绩。不断的加班，对你来说看似是在解决问题的路上，但背后却是你工作的阻碍。因此，想要做出一些成绩和高效率的事，就要懂得为自己支配时间。
首先，你要观察你的领导的工作方式。德鲁克管理学当中说道，你一开始就要搞清楚你是读者型还是听着型。这不仅仅是你个人的问题，也要学会观察你领导是属于哪种类型。这样，你就能通过确认是否是习惯性阅读还是习惯性听取问题，来判断如何与你的领导展开工作。
在工作中，效率往往是个极大的辅助性问题。而在效率的前提下，质量也是一个存在的的需要。由于我们从不去仔细考虑这些问题，才会给自己带来一定程度上的负担。进而，你也会发现你对领导的“不熟悉”，也成为了你的工作上的牵绊。
先抛开这个问题不论，在麦肯锡法则中，工作如何解决问题通常由这些流程来作为基准
1，掌握真正的问题
2，对问题进行整理
3，收集情报
4，提出假设
5，验证假设
6，思考解决办法
7，实行并且解决办法。
通过以上七点，我们就能找到答案，深知这些流程的重要性，就能保证工作的质量和效率。在解决问题的过程中，准确把握发生的问题，并对其进行分析，尽可能的快速解决问题。
回到刚才领导的是否是听者还是读者的问题，在于只有你懂得了领导的习惯，在汇报工作以及请示工作，才能完善配合。领导的布置任务，是让你解决问题。而你要想高效率的解决问题，就得先弄清楚领导的习惯。
比如，在接收领导邮件时，对于领导布置的所有任务，你都要仔细阅读并提出问题。比如今天的工作量，完成的时间以及工作索要涉及配合的部门。这些弄明白了，你才能开始，且才能在良性的状态下进行，保证质量和时间的交付。
工作是解决问题，而抛出这个问题的人则是你的领导。与领导相互配合也是一门学问。在麦肯锡法则中，由于领导工作忙碌，有可能不能及时回复你的邮件电话。那么你必须懂得什么时候给领导贴便签，什么时候选择邮件，什么时候能够获得面谈的机会。
等等以此类推的意图在于你对工作的认真负责，也能达到帮你完成解决问题的关键。领导相当于一个委托人，他委托你做事，你就是任务的执行者。这一过程的递进，就在于你是否能帮助你的领导，完整系统的将工作表达出来，得到领导的认可。
再反过来说不，不是说叫你得罪领导，而是对于超出你能力范围之外的工作量。比如三个人的工作量要你一个人完成，这一点对你来说，肯定是危及的。
同时，你也必须理清楚自己所要完成的工作有哪些，利用碎片化时间来进行整理。把工作分为几个等级，遇到困难的事情之时，不要一味的钻牛角尖，先梳理再将可以完成的先做完。当碰到真的疑难，必须要请示不要怕被责罚，毕竟无法解决问题才是真正对你的不利。
工作前，记得先提出几个问题。
1，哪些问题我充分利用了
2，哪些事情我尽可能缩短了时间
3，哪些时间我白白浪费掉了
4，那些事情是我们在空闲时根本没想起来去做，反而做了不该做的事。
以及我们在处理问题时，碎片化时间如何利用支配。假如一个坐地铁的时间是一个小时，那么这一个小时他如何利用，如何把握路上的时间，都是需要深思的。
工作不仅仅是为了获得自身价值以外的物质需求，也是实现自我的一个循环。如果正确的选择并能够将工作视为精神的媒介和传播的主体，你会发现，工作说白了就是个解决问题的简单流程。
没有那么难，对于领导下达的指令，也不要畏惧说不，毕竟领导的意图是让你在有限的时间里解决问题，而不是在一堆任务中继续更多的任务。问题的执行者是你，如何将它做到精致而不拖拉，也是一门长久的学问。