逍遥右脑 2014-04-28 09:06
你是不是每天都很忙，却总是忙而无功？是不是感到付出许多，得到的却只是老板的叱骂？是不是没有一刻闲暇，到总结时却说不出所完成的成果？如果你已身心疲乏，但是一无所获，那么，你可能不是工作不尽力，而是没有掌握进步工作效力的准确方法，在无意中挥霍了你的性命。下面的倡议不是万能的“灵丹妙药”，但可以给你提高自己的工作效率供给一些有益的参考：
1、把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类，分辨对待：
所有的工作无非两类：“事务型”的工作不须要你动头脑，能够依照所熟习的流程一路做下去，并且不怕烦扰和中止；“思考型”的工作则必需你集中精神，一鼓作气。对于“事务型”的工作，你可以按照计划在任何情况下次序处置；而对于“思考型”的工作，你必须谨严地安排时间，在集中而不被干扰的情形下去进行。对“思考型”的工作，最好的措施不是匆仓促地去做，而是先在日常工作和生涯中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再支配时间集中去做，你会发明，结果会如泉水个别，不必费劲，就会主动地汩汩而来，你要做的无非是记载和收拾它们罢了！
2，天天定时完成日常工作：
你天天都需要做一些日常工作，以和别人坚持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包含查看电子邮件，和共事或上级的交换，浏览你必须访问的BBS，扫除卫生等等；这些惯例的工作混乱而琐碎，如果你不警惕看待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无奈聚精会神地完成别的[NextPage]
任务，或者会因为你的忽视带来不可估计的丧失。处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事件，可以是一次也可以是两次，并且普通都安排在上午或下战书工作开始的时候，而在其余时候，根本不要去想它！除非有什么不凡原因（例如你在等待某个人发来的紧迫邮件），否则，逼迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找引导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他重要工作带来困扰。[NextPage]
3，列出工作计划，并且用显明的方法提醒你完成的进度：
记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增长压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不明白的工作压力弄得晕脑筋涨，焦躁不以。首先：在每周开始列出本周的计划。计划的内容就是本周预备做哪些事情，除非是外界有严厉时间限度的任务（例如周三必须向客户提交生产品文档），否则，周计划毋庸设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去阐明任务的内容。你只要要一些提示，让你不回忘却本周要做的工作；而后，天天早上列出时间表，从周计划中取舍出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应当随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠诚的助手，随时告知你下一步工作的内容！
最后，必须进行工作计划的总结。良多人把工作总结想得很庞杂，好像需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成起因都详详细细
地书写出来。这是一个天大的曲解！！实在，工作总结随时都在进行，办法简单之极：用粗笔把你做完的事从周筹划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在咱们制订逐日的时光表和每周的计划表时完成的，方式也非常简略：把当日或当周不实现的工作缮写到下一日或下一周的方案中去！你必定要清楚，制定打算的基本目标不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准的工作部署。因而，不要为未完成预约的任务而烦恼，而是记住这些任务，并且尽快支配去进行！同时，工作规划还会给你带来自负和成绩感：当一个人看到眼前成堆的义务被狠狠地划去，象征着这些敌人被驯服跟毁灭，那就象是军人看到本人肩膀上的金星在一颗颗增添一样，是何等地酣畅淋漓！
4，安排好随时可进行的备用任务，以不糟蹋你的时间
我们常常会遇到这样的情况：需要翻开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不晓得他（它）什么时候会到来；心境不好或情感不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而放工的时间还未到来。通常，人们遇到这些情况时，会采取两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随意拿起一项工作来做。起早贪黑地等待是自残的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的成果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须废弃手头的没有完成的工作，下次再从新开始。对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而
利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务请求具备的特色是：不需要消耗大批的脑力去思考；随时可以开端，随时可以中断，并且下次可以持续进行；没有时间的压力，不用在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：阅读报刊杂志，浏览有利的然而非专业的书籍，查看网络消息，随便拜访自己感喜好的网站，对自己已完成的工作成果进行丑化加工（例如整理文档，润饰绘图设计），整顿文件，将顾客名单裁成小条等等。如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要期待的空缺时间充足应用起来，并且你还可以有额定的惊人播种：整齐雅观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全体小说！
5，不要犹豫和等待，立刻行动；
这一条是对以上四条的主要弥补：不要迟疑和等候，即时举动。没有任何工作会由于你躲避它而自动消散，没有任何懊恼会因为你不去想而云消雾散。你没有别的抉择，只能去面对，只能去迎接任何挑衅。记住：世界是属于那些擅长思考，也善于行为的人的！