逍遥右脑 2013-11-29 08:43
一、浪费时间的症状
办事拖拉、会议冗长、不速之客闯入
电话干扰、经常加班加点、穷于应付突发事件
上班漫谈、聊天、交待不清，事情做错、不敢拍板，等指示
不考虑事情过于复杂、主管事必亲躬、完美主义办事
不考虑轻重缓急、凭记忆办事、主办人员迟到
同样的错误总是一而再、再而三地出现
二、方法
（一）有效的
1.记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；
2.管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；
3.集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段
（二）第二象限分类法
1.重要、紧急
2.重要、不紧急
3.不重要、紧急
4.不重要、不紧急
1.将自己工作按轻重缓急分类；
2.把时间用在第二象限内，是最合理的
3.不要把重要的事情拖到紧急情况下去做，这样你的效率将大幅度下降；
4.花大量时间去做第四象限内的事情的人，需要清除到团队之外
5.重新调整自己的时间安排，更有效地工作不要被第三象限的事情经常打饶
三、时间管理策略与技巧
（一）工作事先作计划：
1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来
2.周、月、季、年的计划要提前安排
（二）技巧
1.养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时做出记录，不得已可事后回忆补记
2.应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项
3.在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒
4.设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正
5.如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人
6.找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正
7.重点克服“办事拖延”的鄙习，立即行动！据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位
8.避免企业领导应酬活动过多，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少
9.尽量授权
10.规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；
11.挤出成块时间，集中处理几件大事
12.做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率
13.做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管
14.改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息
15.根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果
16.注意劳逸结合，不打疲劳战
以上是"时间的症状，方法和管理"的内容，本文的主题是“做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和成为员工的“漫游空间” 学习计划，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管”