逍遥右脑 2013-03-12 17:14
1 学习规律.如果可能，断开链接这是我最喜欢的电脑贴士当我确实想要集中于某项任务，确实想要完成一项任务是，我会从网络上断开连接有时这意味着只是关闭我的浏览器，有时这意味着我还要断开我的无线网络，还有的时候我会拔掉电缆不管你采用何种方式，断开网络连接是使事情做完的一个很好的方法当然，你最终会想要重新连接网络，但是当你断开连接时你可以获得整块的时间来处理事务这段时间是相当有效率的 2.使用Quicksilver和AutoHotkey软件使用Mac的用户可以使用Quicksilver，PC用户则可以使用 AutoHotkey我自己是两个都用，并且发现它们是使事情有效完成的不可缺少的工具例如，我们经常需要访问一些文档，程序，文件夹，和网站?可以为这些设置一个一键访问的热键你可能需要花一点点时间来学习如何进行设置（你可以使用Google来搜索相关指南），而且设置一个热键可能需要几分钟的时间但是，一旦设置好了，你就可以利用他们在瞬间处理事务了而且你不单单可以使用这些热键本身，你还可以把它们组合起来使用，比如，用来发送邮件的热键，或者调整图像大小的热键，或者做其他事情的热键?我自己设置了有一打左右经常使用的热键如果把每个月中它们为我节省的时间加总的话，可以说它们帮助我节省了很多的时间3.邮件的键盘快捷方式同样的，你的邮件程序基本上都会有键盘快捷键如果你还没有使用过这些快捷键的话，你应该学会使用它们使用快捷方式来打开，发送，归档，搜索和操作邮件，你可以快速处理一堆的邮件而且如果你为经常使用的文本或者签名附件也添加快捷方式（通过使用Quickersilver或者 AutoHotkey软件），你可以快速答复邮件，甚至比我消灭掉一堆奥利奥奶油夹心饼干还要快 4.邮件过滤器让你的邮件程序帮你完成工作我使用Gmail的邮件过滤器，但是像Outlook或者Mail.app这样的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同样的过滤功能学习使用它们来对你最常用的邮箱进行过滤设置你也许注意到在某一段时间内你会持续收到许多某一特定类型的邮件例如，我通常会收到一些和我的工作相关的统计报告和财务报告但我会对它们设置标签并且使用过滤器归档，这样他们就不可能进入到我的收件箱了之后如果需要的话我就可以在标签（或文件夹）里来阅读这些报告，浏览收件箱时却不需要阅读这些报告了同时我也使用过滤器来自动删除那些链接邮件和笑话邮件（我知道这样的做法很无情，但是我很烦这些邮件），并且对来自Facebook，Twitter，Paypal和其他服务的通知进行归档 5.限制使用IM，Twitter，论坛和其它社交途径的时间你可以花一整天时间和其他人聊天，或者使用Twitter，登陆网上论坛或其他社会媒介尽管这些工具都有好的用处，但它们却可能花掉你太多的时间如果你不对它们进行限制为你自己设限?比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务这样，你会有更多的时间来做其他更重要的任务 6.不要为存档担心关于这一点我以前写过一些文章，但是我现在不再那么相信存档了现在我所做的每一件事都是数字化的，不管是在网络上还是在我自己电脑的硬盘驱动上我从Gmail学习到，你可以把一些东西先存档，并且之后可以毫不费力的搜索到它（过去两年我一直都是这样做的，并且搜索这些东西时不存在任何困难）所以现在我对所有事情都这样做，包括我硬盘驱动上的文档，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他类型的网络文档现在我的存档时间几乎减到接近于零?而我过去总是每一天都花费大量的时间存档
以上是"六招教你学会如何节约时间"的内容，本文的主题是“为你自己设限?比方说每天在你的日程表上安排一个小时的时间来处理这些社会性事务这样，你会有更多的时间来做其他更重要的任务”