逍遥右脑 2013-08-04 11:04
你有每日工作进度表、周进度表、月进度表吗？如果你没有工作进度表, 居然还能在竞争剧烈的环境中生存，恭喜你！你实在是稀有动物对于其他人而言，拟定工作进度表，并且赶上进度，是保持领先的生存要件今天我们就谈谈的基本工具：工作进度表
要做好，让我们以一天工作进度表的拟定做为开始每天一早就先拟出一天要做的事，每周的第一天计划好一周的工作拿出纸写下必须完成的事项，排列优先顺序，从最重要的工作开始规划拿出你的日历记事本或打开相关电脑软件，然后在每周一开始，就从最重要的工作任务开始安排时间你也可以每天都分配一点时间给每一项工作，但是要记得分配多一点的时间给重要的工作项目
设定明确的任务完成日英文有个词叫dadline（直译：死亡线），这个英文词很有意思，我们不知道这个字的由来是什么，但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悦不论令人愉快与否，这个字还真管用！试想，你在学校念书的时候，明明知道那一堆讲义和课本在考试的时候要考，你平常会很用功地读吗？会？才怪！事实上，还不是等到考试日期公布了才拼命死啃乖乖地承认吧！如果可以有选择，没有期限的事会让你卯足全力拼命去做？有了明确的任务完成日， 再加上一点自律，你的生产效率将会意想不到的高设定个人的任务完成日期，写下来，并全力达成
自己不是“早晨型”的那种人？九点整无法准时开始工作？试试看，八点四十五分就到公司等你喝完第一杯咖啡、检视了所有的电子邮件、跟每个人都打过招呼后，哈哈！正好九点！除此之外，让你的老板看到你一早就到办公室，也不是什么坏事吧？
规划早上的会议议程时，尽量不要把时间订得太靠近中午，除非你预备一边吃午餐一边工作接近中午或刚吃过午餐，通常比较容易感到坐立不安，尤其你的同事很可能对于午餐时间被霸占，感到非常的不满 而且午餐后，肚皮紧眼皮松，大部分人的注意力在下午都容易涣散
把工作进度表告知你的老板也是个好主意当然啦， 好不好也要看你和老板之间的关系怎么样而定告知 老板你的工作迸度表，可以展现你对按进度达成工作 目标的决心与信心这样做的同时，也可以确认你计 划的行动项目和老板的优先工作项目是否协调一致 更积极的作法是，定期在每周一或周五和老板约个时 间，检讨一下你的工作进度表，即使只是看一下你预 定工作项目的优先顺序也好
出差时应有的商务礼仪是，让其他同事知道你人在哪里、什么时候会回来教你一个小秘诀：每天更新语音信箱中的问候语，告知他人你这一天的行程，以及如何与你联络规划时间的时候要切合实际对于要做个一小时的简报，又在不熟悉主题的情况下，半个小时的准备时间是不太够的也不要因为你很喜欢做某项工作，就多花一些不必要的时间在上面要按工作的实际需求规划时间，而不是按个人偏好做决定
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