逍遥右脑 2013-03-10 13:01
我以循环系统的概述作为引子，现在继续以接连三章的探讨，来探究从最立即影响的元素到最长期的元素本章探讨管理“当下的”工作表（to do list）下一章讨论日程表，也就是如何管理即将来临的日子和月份最后，在第七章将检查长期目标设定由于循环是个“环”，有些时候我所掩饰的重点看起来不合理，但要读完其他章节才能贯通，所以你可能需要循环阅读这三章不止一次
所有的系统管理员都有一个共通点：我们有太多事情要做，但是每天的时间总是不够还好，本章大部分讨论管理多出的工作先以示范的一天开始，然后一天接着一天，让我们看看系统如何运作
示范的一天让我们做一天的示范，看看系统如何运作
当你每天早上进入办公室时，就应该立刻专注和开始这个过程；否则，你将被围绕着你的干扰和分心逮住：你的语音信箱闪烁着、人们来找你、咖啡壶呼叫你，还有你也会好奇呆伯特和对用户友善的团队今天在做什么你决定先检查E-mail，过了几小时之后 课前预习，才发现已经浪费了半天的时间
所以“停！”别查看你的E-mail或阅读新闻网页，取而代之的是关上你的门（如果你幸运地有个房间），然后跟着循环的步骤
先花时间计划
“我可以先检查E-mail吗？”
不行，先花10分钟计划你的一天，E-mail可以等
“如果有人寄E-mail要告诉我有紧急?件发生呢？”
小紧急?件不差那10分钟大紧急?件通常以警铃信号通知，例如冒浓烟和失火，或者人们会跑来找你
这里有个妥协方法，打开网络监控软件的“仪表板”视图，如果没有任何服务中断，你就不需先检查E-mail（如果有问题，监控软件不是早就发出警告了吗？）
朋友告诉我说，他很节制地打开他的E-mail软件，只查看重要信息，然后就关闭软件我无法这么节制，我曾试图只查看重要信息，但是到最后总是把所有的邮件看完，接着才开始做项目，然后突然我发觉从未计划我的一天相信我，紧急?件可以等个10分钟
以上是"时间管理系统:工作表与时间表（一）"的内容，本文的主题是“所有的系统管理员都有一个共通点：我们有太多事情要做，但是每天的时间总是不够还好，本章大部分讨论管理多出的工作先以示范的一天开始，然后一天接着一天，让我们看看时间管理系统如何运作”