逍遥右脑 2013-03-05 10:03
6点优先工作制
????? 该方法是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的方法”
??? 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……
??? 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士
帕累托原则
?? 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动比如，总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润；世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了 20%的财富因此，要把注意力放在20%的关键事情上
?? 根据这一原则，我们应当对要做的事情分轻重缓急，进行如下的排序：
???? A．重要且紧急（比如救火、抢险等）??必须立刻做
???? B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）??只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延
???? C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等）??只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局
???? D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）??有闲工夫再说
麦肯锡30秒电梯理论
??? 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的客户做咨询咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚最终，麦肯锡失去了这一重要的客户从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内`这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”
办公室美学
????? 秩序是一种美均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感简洁就是速度，条理就是效率简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学
??? 我们应当养成如下良好习惯：
???????? ★物以类聚，东西用毕物归原处；
???????? ★不乱放东西；
???????? ★把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；
???????? ★好记性不如烂笔头，要勤于记录；
???????? ★处理文件的3个环节：第一，迅速回复
?? 第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢
?? 第三 课前预习，及时销毁没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间
莫法特休息法
??? 《圣经?新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说
?????? 莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作
??????? “间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭人的脑力和体力也是这样，如果长时间持续同一项工作内容，就会产生疲劳，使活动能力下降如果这时改变工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松
以上是"时间管理五项经典的理论学习"的内容，本文的主题是“秩序是一种美均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感简洁就是速度，条理就是效率简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学”