库房管理办法

逍遥右脑  2015-10-16 13:21

库房管理措施

一、 办公室为库房管理的责任部分,设专人进行管理,应作好防火、防盗、防潮、防汛工作,确保留放物品不遗失、不损坏。办公室主任每月按期检查库房管理工作。

二、 库房管理职责:

1、码放物品要迷信,保障存取便利,保护库房卫生。

2、建立台帐,当真作好帐目标登记管理,进出库时,认真填写进、出库单。各种帐目、单据要妥当保管,归档备查。

3、每月对库房内的全体物品进行清点、检讨,发现丧失、破坏或其余重大问题及时上报主管引导。

4、如因保管不当造成库存物品丧失或损坏的、挪用库房内物品的及库房帐目凌乱不清的,将对有关义务人进行处理。

三、库房治理规矩:

1、树立严厉的验收入库轨制,入库物资要保质保量,验收应做到:有打算根据,验收及时,计量正确。对洽购职员购回物质,应依据货物发票上的品名、规格数量、单价、金额、质量等逐个验收及格后,填写入库单并签名,若发明数目缺乏,规格不符,品质显明分歧格者,不能入库,未教训收的物资准则上不能入库,大批物资(固定资产)入库时,库房保存员应会协同料账管理员当面验收,个别应在二个工作日内验收结束,零碎装备做到随到随验,入库单一式三份,(企业管理 )一份由料账管理员留存,记入流水帐,一份由库房建卡,一份交财务作为报账凭证。

2、验收入库后的物资,按类上架寄存,尽量做到:库内整齐,堆放整洁,同品集中,规格按序,分地贮存。库内无杂物,货架无灰尘,对各类物资勤检查,勤维护,勤保。

3、物资入库后及时建破物资细账,必需常常坚持账物相符,账账相符,对所管物资,做到成竹在胸,保持账目日清月结,每月盘库一次。对盘盈盘亏跟混串的物资要查明情形,及时办理调剂手续。

4、但凡出库物资,都要按划定的发放程序,持有手续齐备的领料申请单方可发放。库房管理员只能按领料单上所填写的品名、规格、数量发货,不得随便更改或超数量供给,领料人根据领料凭单当面把品名、规格、数量点领明白,离库后概不负责。

5、对已同意报废的物资设备及时收回库房,经批准由公司同一处置,搞笑语录,库房管理员不能擅自挪用或抛弃。


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