逍遥右脑 2015-03-29 14:53
档案治理轨制
为增强办公室档案的迷信管理，保障档案的体系性与完整性，有效地为社团结合会和各社团管理服务，结合实际情形，特制订本档案管理制度。
一、立卷、归档
第一条各部分、各社团平时要做好文件的收集、整顿，文件的收拾、上缴工作是各部门、各社团的一项主要义务，必需当真做好。
第二条：各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。办公室对各部门、各社团文件立卷工作进行监视和领导，并做好应归档文件案卷的接受归档工作。
第三条：文件立卷归档规模,伤感文章。但凡工作运动中构成的、办理结束、存在查考应用价值的各种文件（包含收、发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表，出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档范畴。
第四条：立卷的原则。遵守文件的天然形陈规律，坚持文件之间的历史接洽，辨别文件的保存价值，便于保管和利用。
第五条：立卷办法。依据破卷准则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保存期限的方式立卷。
1、分年度。将文件按其造成或针对的年度离开。
2、分级别。将文件按其重要性分成公文和正常文件。
3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。
4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。（企业管理 ）
（1）永恒保存。凡是反应部门、社团重要职能活动跟历史面孔的（例如章程、申请批文、社团成立申请书等）有久远利用价值的文件，划为永远保存。
（2）长期保存。凡是在相称长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。
（3）短期保存。凡在较短时光内部门、社团需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为15年以下。
第六条：文件的组合。组合的基础作法如下：
1、法规性文件，如制度、措施、条例、规定等一般按单一问题组合。统一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应独自组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作打算、总结等文件，普通可按部门或社团名称组合。
5、特别性文件材料，可根据详细情况进行组合。
第七条：档案袋内文件的排列。档案袋内文件应分辨不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，方案、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中论断性材料在前，根据性材料在后。其它文件按文件的重要水平或形成时间先后排列。
第八条：文件归档份数。个别归档1份，重要的和常常应用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
第九条：归档时间。部门或社团应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。
第十条：归档文件案卷的请求。部门或社团移交归档文件案卷，应合乎下列要求：
1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清楚。
3、档案袋的名称要留神内容正确，文字简洁通顺，构造完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
第十一条：案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。
二、档案的管理和利用
第十二条：办公室依照社团联合会对档案管理的要求，对寄存的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第十三条：经鉴定失去保留价值须要烧毁的档案，应经分管主席审查同意后，按程序进行档案销毁。
第十四条：办公室的管理贯彻“以防为主，防治联合”的原则。时常检讨防护设施和档案保管状态，对破损、笔迹褪色、纸张变色的档案，要有规划的进行修补、复制，维护档案的平安与完全。
第十五条：档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时偿还。
第十六条：借用档案人员必须爱惜档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、撮合、翻印或转借。奉还档案时，办公室人员要细心检查，发明对档案有破坏或泄密者，应及时向分管主席讲演，按有关规定处置。
第十七条：档案室工作职员，招待档案利用人员要热忱，认真负责，按划定供给利用。填写好查阅档案登记表。
第十八条：平时会集，按实际次序或内容分类、收集、整理，应保持文件、材料之间的起源、时间、内容方面的联系。若遇有上级漏发文件，应及时恳求补发或获得复印件，以便存档和查阅。
第十九条：确保文件、资料的保险，做好保密工作。