逍遥右脑 2014-05-17 12:19
18分钟计划管理你一天
有太多的技巧告知我们如何进行时间管理，可真正应用这些技能，却发现后果不佳。并不是计划支配的不周到，优先级设置有问题，而是“干扰”总是偷走你的每一天，让本文来告诉你如何避免这个时间的窃贼，真正有效地治理你的时间，延伸你的“性命”。
昨天，我打着如意算盘开始一天的工作，早上走进办公室，对当天要完成的事情有大抵的方案。我坐下来，翻开电脑，开端检讨邮件。2小时后，处理了多少件紧迫的事，帮别人解决了一些问题，搞定了一些通过电脑和电话扔给我处置的事情，我简直忘了我刚打开电脑时盘算要做什么事件。我很明白地晓得，规划又被打乱了。
当我讲解时间管理课程时，我总是以同样的问题开始：你们当中有多少人有足够的时间，但事情却总是无法按时完成。10年间，没人举手说是。
这表明我们知道无法把一天的所有事搞定。因此如何安排我们的时间成为一个要害的策略决定。这就是为什么说编写一个待办事项和疏忽事项列表是个好措施。我们最难集中留神。
但即便有这些列表，执行老是一个挑衅。当有那么多事情影烦扰使得计划偏离正轨，你怎么执行？当有那么多事情请求你的关注，你怎么集中精神在少数主要的事情上？
咱们须要诀窍。健言教练JackLaLanne知道所有的窍门；他曾经铐住双手拉着装满人的大船游了1公里多，并以此驰名。但他不仅仅是个上演主持人。他还发现了一些在全世界健身俱乐部应用的带滑轮和体重抉择器的健身器械,励志文章。至于他的演出，是连续时间最长的健身电视节目，共播放了34年。
但这些都不是真正让我印象深入的，我信任他有一个诀窍是他真正的机密气力。
固定程序。他在94岁时依然把天天最开始的2小时用于锤炼身材。90分钟的举重和30分钟的游泳或漫步。每天早上，他保持这么做以到达他的目标：在95岁诞辰的时候，他筹划从加利福尼亚州海岸游到圣塔卡特莱岛，间隔20公里。他爱好说的是，“我不能接收逝世亡，他将损坏我的形象”。
因而他朝着目的一贯、当真地工作着，日复一日地做着同样的事。他关注本人的健康，把它放在自己的日程部署中。
管理我们的时间也需要变得象一种固定程序。不仅仅是一个简略的列表或对含混的优先次序，那是无奈坚持一贯和认真的。（ ）它需要变成一种持续的进程，在一终日中，让我们的精力集中在高优先的事情上，不管产生什么干扰。
我以为在8小时的工作日中可以花未几于18分钟的时间，遵守3个步骤来达到这个目标：
第一步（5分钟）为一天设定一个计划：在打开电脑前，坐下来在一张空缺纸上写下什么可以让你这一天变得无比，你能够切实完成什么，能让你濒临目标，并在每天停止后感到十分高效而胜利？把他们写下来。
当初，更重要的是，把这些事情支配到你日历和日程的时间段中，把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。我是指在一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完全列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决议准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。
在JimLoehr跟TonySchwartz所著的《全情投入的力气》这本书中，描写了一次研究，一组30个妇女批准在为期30天的时光内完成乳房自检，那些明确她们将在何时何地做这事的人全体完成了这项运动，而其他的人只有53%完成了自检活动。在另一项研讨中，戒毒者（你还能发明更不堪压力的人吗？）许可在某天下战书5点前写一篇小短文。那些打算了预备哪天在哪儿写的人中80%完成了，而其余人都不完成。假如你想实现某件事，应当明白定下你筹备去履行它的时间和地点。否则，把他从你的列表中去除。
第二步（每小时1分钟）从新聚焦：设置你的腕表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，而后看着你的日历，认真地再次许诺你将如何应用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。
第三步（5分钟）检查：关掉你的电脑，检查你的一天，哪些见效了？你在哪里集中精力了？在哪里你分心了？你从中学到的教训辅助你来日更加有效。
固定程序的力量在于它的可预测性。你以同样的方法一次又一次地做同样的事，因此固定程序的成果是可猜测的。如果你认真而理智地取舍你最关注的事情，并且持续的提示自己要集中精力，你就会始终聚焦。就这么简单。
这种固定程序兴许不能帮你在捆住双手的情形下拉着巡游船游过英吉祥海峡，但它却能让你在离创办公室时，感到高效和成功。
在一天结束之际，这点岂不异常重要？