逍遥右脑 2014-04-01 12:53
行云流水
行云流水日期：10-27 2014 时间管理 2014:805次 行云流水由 本站还有更多关于时间管理方法,高效时间管理,时间管理表方面的资料。5月初的一个周一的下午，我，老K，苹果核正在台中的Nova讨论幸福行动家研习会的事宜，苹果核突然提出一个特别的概念——“我觉得工具的使用，就要如行云流水一般，这样才能让我们执行时更加高效。”
当时，我不以为意，但是“行云流水”这四个字却在我的脑中生了根。是啊，我们比喻内心的状况是“心境如水”，最能够面对外界一切的挑战，而形之于外，我就用行云流水来做说明。今天这篇文章，我会从三个角度来讨论，分别是FLOW、工具、一天行程。
（1） Flow
Flow意即一个人完全沉浸于某种活动当中，无视于其他事物存在的状态。这种经验本身带来的莫大喜悦，使人愿意付出庞大的代价。
一个人投入全部的注意力，以求达成目标，没有“脱序现象”需要整顿，自我也没有受到任何威胁，因此不需要分心防卫，我们把它称为“Flow”。
—— Mihaly Csikszentmihalyi正向心理学与创造力领域大师学者
我觉得FLOW和行云流水很是相关，除了他们两个都和水有类似的本质外，同时他们也都是处在一种专注的状态。
之前我们的无敌星星概念就是在说明如何能在一天之中，更加容易的进入Flow状态，进而能快速的解决困难的任务（青蛙）。很奇妙的，虽然解决困难任务（吃下青蛙）绝不是一件令大多数人感到愉快的事情，但是对于少数能够勇于吃下最大青蛙的人，这样的经验，确实会带来很多成就感，进而让接下来的一天，做任何事情都很顺利。
我们如果希望我们每天的生活都能常常进入行云流水的状况，就必须自律，养成良好的生活作息，健康的财务状况，固定的阅读习惯，良好的人际关系，值得追求的人生理想，并找到自己内心的声音。这并不是一件容易的事情，却是我们值得努力的目标。
（2）工具
苹果核当时提出行云流水的概念，其实偏重在工具面，他的概念是，“在做事时，如果不需要因为使用工具的问题常常停下来，这样子我们做事情，就能如行云流水，更加有效率。”
举我使用的智慧型手机Treo 650为例，它是我随身携带的工具，平时就放在腰际，睡觉时也放在床头充电。工作上若有对他人的承诺，或自己想到需要记下的事情，我就会立刻写入Treo 中，配合一个软体Diddlebug，如果拿触控笔手写涂鸦，五秒内就能完成，并且可以设定闹钟提醒。睡眠时，还有夜光功能，睡梦中想到的任何事情也不会遗漏。Treo 650本身更是一台功能强大的手机，纪录了我1300位联络人，它就是我随时带在身边的神兵利器。
我的大陆好友李笑来是大陆托福名师，也写了一本时间管理书籍《把时间当作朋友》。书中提到他曾经抗拒学习电脑中文输入，却在学会输入法后，发现自己以前浪费了大好的机会——因为不会快速的中文输入，而无法善用各种资源。时间管理的工具学习也是如此，虽然初初学习之际，需要投资时间，但是上手后却可以一辈子节省我们的时间。
（3）一日行程
前一阵子，和青商会的朋友讨论，发现行云流水的概念也可以运用在一天的行程之中。我通常把一天的行事分成两大类，一类是要解决许多棘手问题，一类是要赶许多的行程。
在棘手问题很多的日子里，克服了这些难题，自然就轻松下来。许多行程的日子中，掌握每个行程的“SWEET时间”（“Stop Working on Everything Else Time”的简称，中文翻译是“停止手上动作，去做下一件事情的确实时间”），准时优雅的赶上行程，就可以把一天过的行云流水。
棘手问题多的日子，还要学会找出那一天中最困难的三件事情（青蛙），并利用各种方法，吃掉最大的那只青蛙，若是青蛙真的太大，学习把最大的青蛙切小块一点一口吞下。一旦解决较大的青蛙，吃掉其他的青蛙就比较轻松，很容易进入行云流水的状态。
若是心理面抗拒吃掉青蛙的力量很大，也可以利用无敌星星的概念,利用倒数计时器及清单逐步吃掉青蛙。
今年一月十日，是我很忙碌的一天，早上我就从员林上台北，以便下午到达国合会演讲，五点一到，又要赶着回台中，因为七点三十分有另外一场的演讲。这一天就是有许多行程的一天，必须事前做好功课，掌握每一段交通工具花费的时间，才能从容的赶赴各个行程。
在这个时候，SWEET概念就很重要，事先精确估计离开某个场合的时间，并设定闹钟提醒，在需要离开某地之前我们就已经准备好，由于事前已经规划好缓冲的时间，就算有状况也能够随机应变。我将有规划行程的方法比喻作制作火车时刻表，要精确掌握通过每一站的时间，才能够准时顺利抵达终点。
结语
生活中有许多地方都会用到行云流水的概念，5/18的研习会中，好友老K建议我可以把讲义及手册的截图放在投影片上 课前预习，这样在讲解讲义时，才不会东找西翻。power也说，他都把闹钟放在浴室中，这样闹钟一响，进到浴室中顺便盥洗，自然就起床了，这些都是很好的例子。
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