逍遥右脑 2014-01-22 08:57
从事以时间计费的行业，就会知道和正确记录工时是件多么重要的事“时间就是金钱”这句话形容得再贴切不过了！
你可以利用排程软件来做好科技的进步，使记录工时变得非常容易利用排程软件（contact manager）或行事历软件，你可以很快地将花在某项工作上的时间记录下来大部分的软件甚至还提供筛选功能，月底时能列印出某特定工作上所花费的工时
彻底熟知公司在工时给付方面的政策有些公司是以15分钟为计时单位，或以更少或更多的时间为单位如果工时单位是15分钟，而你只工作了12分钟，就在记录上写下15分钟没有人会期望你像瑞士表一样，精准地预估每一项工作的工时但千万不要把客户当冤大头 学习规律，这样做只会折损商誉，得不偿失
差旅时间是否可以计为工时？通常是不计算在内的对大部分的白领阶级而言，将差旅时间列入工时并不合乎一般标准程序工时是从到达工作现场开始工作才起算，但是如果搭飞机去见客户途中，在飞机上已开始用手提电脑为客户工作的话，这段时间是可以计算在工时之内的
在你将要开始工作之前，利用电脑排程软件做是个好主意，因为你已经知道接下来要做些什么事；而且将计时工作交给电脑后，你就可以更加专心地投入工作一旦工作告一段落，再次进入排程软件，将实际耗用的工时记录下来，然后着手进行另一份工作
如何在没有排程软时做好时间管理？出差时没有手提电脑可用来计时怎么办？那就按照日期在日历记事本上，简单地记下当日工作起迄时间及客户名称使用以每小时为单位的日历记事本，会使你更方便地记录工时
当选择适当的排程软件或行事历软件时，要选择可设定筛选及打印功能的软件，以方便你直接打印出专门为某特定客户所花费的工时记录还有，软件一定要具备随时可计算总时数之功能要不，难道还要浪费你宝贵的时间，再去做计算的工作？
除了工时本身要计费以外，通常伴随而来的花费还有：工作必需品、餐费、交通费等等每一项花费都要保留收据，当你月底寄请款单给客户时，一定要将收据影本附上更保险的作法是将收据扫描储存至电脑里没有扫描仪的话，可将收据影本传真至电脑传真软件里，这样你就有一份电设定目标并彻底执行在每月第一个工作日由自己制定每项工作应投人之工时数，或和你的老板一起坐下来讨论，并列出一张工作优先顺序的清单，最重要的工作应获较多之工时，最不重要的工作则投人最少之工时定时调出电脑中的工时记录，以确保进度与工作目标相合你可以在每周五或月中检视进度最重要的是要确保月底能达成工作目标
如果你负责拟定请款单给客户，一定要叙述仔细客户最讨厌的莫过于语焉不详的请款项目了当然啦！你也不需要详细到叙述这个月每分钟做了什么事，但是为了要建立与客户间的互信，你必须让客户了解你所做的贡献是物超所值
如果把工作带回家做，又无法与公司的电脑连线，你可以将已花工时的记录以电子邮件寄发至公司来提醒自己：“记录：强生专案花费3.5个小时”即使公司和家里都有计时的软件，用电子邮件提醒自己还是比较妥当的方法工时最好是集中记录在一个地方，以避免混淆除非家里的电脑可与公司连线并共用软件，否则还是将记录保存在同一个地方比较好
以上是"计时工作者的时间管理"的内容，本文的主题是“从事以时间计费的行业，就会知道时间管理和正确记录工时是件多么重要的事“时间就是金钱”这句话形容得再贴切不过了！”