逍遥右脑 2014-01-18 10:08
外出赴约是业务项目中要紧的一环，非常重要赴约迟到绝不会留下什么好印象使尽浑身解数，也得准时到场三点就是三点，绝不能变成三点十分赴约守则：准时！
在电话中与人定约，要记得复述你所写下的资料“让我复述一次给你听：下午四点，在敦化南路201号，1256号房，是吗?”再做一次确认，可以安心一些而对方的电话及其他联络电话，最好也能再行确认
者对于很久以前就已预约好的会面，最好在赴约当天再确认一次你不一定要和对方本人通话，找秘书或助理都行电话再确认，不但是一种礼貌，也可以查明对方是否已改变计划，却尚未来得及告诉你这样做，不但节省了你的时间，也避免对方的尴尬
做好，一定要给自己足够的时间去赴约，尤其你是在城区上班的话，堵车是常有的情况，宁可多花一点时间早点抵达，也不要迟到利用早到的这段时间放松自己、冷静一下、整理思绪，或是阅读一点与业务相关的文件最重要的是，当会议开始时，你一定要从容不迫，而不要急急忙忙、神色匆促或衣装不整地赶赴会场
如果你提早到了一个原本不熟悉的地方，不妨利用多出来的这段时间，在各处走动一下，找到赴约的确定地点提早20分钟，先搭电梯去确认开会的楼层，然后下楼，等时间到了再搭电梯上去赴约放心，这样做没什么好奇怪的
到底应该在何时赴约呢？关于这个问题得视情况而定如果是一大早，试着在约定前一、二分钟到即可，因为到得太早会打扰对方的例行事务或是预定事项如果必须在候客室等候的话，可在约定时间四、五分钟前抵达，这样好给对方一些时间准备候客室就是让客人等候用的，不是吗？
当需要告诉他人如何到你的办公室或其他地点会面时，尽可能说得详细、清楚、提供明显的路标有助于对方较快找到地方例如：“我们就在希尔顿对面，汽车站右边的大楼进了大厅，到了蓝色的服务台右转，搭电梯到五楼”会议的目的是要解决问题，而开会的第一个问题就是如何到达会场解决第一个问题的方法就是提供一个清楚得不能再清楚的路线说明
针对初到宝地的贵宾，路线说明应从踏上土地的那一点为起点，譬如：机场、火车站等等另一个好办法是，事先将本市地图传真给对方，并将会面地点圈起来
利用电脑中排程软件的响铃装置，提醒你即将要开的会议预留较多的时间给准备在公司外开的会议相对地，由你主持，在公司内开的会就不需要那么多的时间如果是第二天一大早的会,提醒铃响应在前一天下班之前就先设定好
不管是你或是对方有手机，务必记下对方的电话号码如果碰到堵车，眼看就要迟到了，你就可以打电话让对方知道你的情形，并告知预估到达的时间没有手机，就用公用电话，重点是一定要及时告知对方
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