逍遥右脑 2017-05-13 09:27
如何利用15分钟提高工作效率?针对这个问题，我跟大家分享一个方法，只需要15分钟就能提高工作效率，希望能帮助到工作效率低的人。
首先是管理好工作区。
工作区主要包括办公桌和电脑。说到电脑就不得不提我旁边的一位同事，每次他让我在他电脑上看东西的时候我都特难受，因为他的电脑桌面实在是太混乱了，密密麻麻的全是各种图标，找一个文档都需要好几分钟，我都很好奇他会不会眼花。
实话给你们说吧，我的电脑桌面图标不会超过15个。除了必要的软件图标，其它的文件都是用文件夹进行分类。
我的文件夹分为三种：
第一种用来放重要项目和与任务相关的文件;
第二种用来放日常工作需要进行访问的文件;
第三种放临时产生的文件，以便于进行每日清理。
办公桌也需要整理，大多数人都喜欢在办公桌上摆放很多小玩意，比如我右边的一位同事，她的桌子上有镜子、小魔方、玩偶、台历、外卖单、本子等，桌上的东西有时多得她连放鼠标和键盘的地方都没有。
一般来说，我只会在办公桌上摆放一盆绿色盆栽，一个水杯，一支笔，一张空白的A4纸以及一些必要的文件。干净整洁的办公桌才有利于工作。
其次是将水杯装满，手机最好能调成静音模式。
我们办公室里最大的噪音应该就是坐我背后的同事的手机铃声了，每次有人打电话给他我的思路都会被打断。
手机调成静音，在办公区域就不会打扰到其他同事，如果你担心静音会错过电话，可以将铃声调低一些。
准备正式工作前，你可以泡一杯茶或者咖啡，但是我个人比较喜欢清水，在正式工作前我会将水杯装满水，这样我就不会在工作的时候频繁起来装水。
然后是整理代办事项。
在开始工作前，我会先在文档里列出今天我需要做的事项，然后浏览，再估计完成每个任务所需的时长，完成任务后在相应的地方做上标记表示已完成。如果在工作过程中有新的任务增加，再将任务添加进去。
在这一项中，我们需要合理的安排好时间，也要为随时可能增加的任务预留一部分时间，不然就会出现有新任务但时间被安排完了而不能完成的情况。
最后是确定当天所有工作中最重要的三件事，从难题开始。
这三件事最好能体现你的价值，而且是最需要你完成的。我建议大家工作时先从难的任务开始，因为早上我们精力比较充足，把难的任务完成后我们接下来一天的工作都会感到很轻松。相反，如果先完成简单的工作，到下午后，我们的精力一般都没有早上充沛，而且还会一直想：快下班了，这个任务好难啊，我还要多久才能做好啊，时间不够了啊......
所以，先确定好一天中最重要的三件事，然后从比较难的任务开始一天的工作，即使你一天只能完成这一个任务，你也能体现你的价值。
我在这里也提醒一下大家，最好不要同时处理多个工作任务。同时处理多个工作任务会让你的工作速度变慢，并且更容易出错。而且大家在工作中也要懂得拒绝别人，要不然也会因为别人的事而降低自己的工作效率。