通勤时段的时间管理(一)

逍遥右脑  2013-12-10 12:57

谁说通勤时段一无是处?如果你掌握了的技巧,通勤这样的“垃圾时段”一样能够为你所用,如果你搭乘的是公共交通工具,例如公交或是地铁,通勤这段时间,正是利用来赶上工作进度的好机会—-至少在阅读公文方面不要携带太多,只要带你真正需要的公文你一定不希望把公司的文件搞丢,所以最好自备一个随身公文夹, 把目前手上正在做的公文放在一起,这样公文就不会散落各处,并且取用时也比较方便

你也可以利用早上通勤的这段时间来做一天的规划,这是做好一天的好开始 如果你眼明“臀”快有位子坐的话,大可打开万用手册,写下一天要做的事这样在开始工作时心里就有个谱,知道该做些什么事,反之亦然,在回家的路上 看一下今天完成了哪些事,还有什么事是明天要做的

如果你在通勤时段习惯看报纸,记得带一盒湿纸巾因为报纸的油墨很容易玷污你的手,弄脏了你的衣服、文件或要呈交的报告把纸巾放在你的公事包或小皮包里,需要时用来清洁你的手,这样当你踏进公司大门时就不会显得太邋遢

买一个外壳较硬的文件夹,放在腿上当垫板除非你带的公文是厚厚一大叠 考试技巧,要不然当你要写东西的时候,就会找不到可以垫写的地方就算你的公文真的很厚一叠,若车上人挤反而更麻烦此外,文件夹也是放重要文件的好地方大部分的文件夹都会预留空间让你放笔记簿,有的还在封面的内侧放个计算器,这两种设计都非常方便省时买不到这种文件夹?那么就用公事包的背面来垫写吧!

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