逍遥右脑 2013-11-09 09:28
孔子站在河水边，看到那不停的流水，感叹地说：“天地的事，就像流水一样地过去，日夜不停，不再回头” （子在川上，曰：“逝者如斯夫，不舍昼夜”《论语》）
世界上所有大彻大悟的人，都会对宇宙间这种不停变化的性质极其敏感他们珍视不断逝去的生命，一定会表现在极其认真地对待时间上，正像富兰克林说的“你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料”
这些伟人们，他们一方面强调时间的特殊性质，“世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡又珍贵，最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间”（高尔基）一方面强调关键在于掌握安排时间的具体方法，因为“合理安排时间，就等于节约时间”（培根）在一定意义上善于运用时间也有助于人们减轻负担现代管理大师彼得·杜拉克更强调“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理”
人类在利用时间的方法上，也逐渐积累了许多宝贵的经验历史上有成就的大师，几乎都是科学运用时间的高手他们的经验归纳起来可以称为运用时间的十四种艺术：
（1） 首先要珍惜时间，养成爱惜时间的习惯
人最宝贵的是生命很自然，时间就是人生最宝贵的东西了，因为生命的过程是由时间组成的一个人拥有的时间实际很少，爱迪生说：“人生太短暂了，事情是这样多，能不兼程而进吗？”；时间又是转眼即逝中国古代的庄子形容人生短暂为“人生天地间，若白马之过隙，忽然而已”英国莎士比亚说“时间对于谁都是奔着走的”；时间的流逝往往又是不易发觉，正如意大利谚语委婉地说“时间是无声的锉刀”，鲁迅则更为严肃地指出：“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀”
因此,运用时间的艺术，基础在于要珍惜时间，养成爱惜时间的习惯
（2）要讲究效率
“节省时间,也就是使一个人有限的生命更加有效，而也即等于延长了人的生命”（鲁迅） “内容充实的生命就是长久的生命我们要以行为而不是以时间来衡量生命 如能善于利用，生命乃悠长”（塞涅卡）不讲效率的人，即使长寿，他的一生．也会由于松散、低质，而显得暗淡；而讲究效率的人，他的卓越高产，会使得别人感到他好像有好几个生命在现实生活中，人们也会感到，讲究效率，时间变长；不讲效率，时间变短
(3) 长规划，短安排
“不知道明天该做什么的人是不幸的”(高尔基)，这句话说得非常好但是，明天究竟该做什么，不是简单一想，就能解决的，它需要在有了长规则和短安排的基础上，才有可能得到一个最恰当的选择
做事情应该有个轻重缓急正像斯宾赛所说：“时间有限，不只由于人生短促，更由于人事纷繁我们应该力求把我们所有的时间用于做最有益的事情”
但是如果没有长的规划，常会做些在当时感到急需去做，而从总体上看实际上是不必急于做，甚至是不应该做的事比如“早恋”，以当事人当时的情感来说，这无疑是一件最急需去做的事，而从整体来说，对于一个在各方面都不成熟的人来说，早恋会对人的整个一生造成重大损失
没有短的安排，则又会出现美好的计划最后落空的危险常常见到有的人，他订出计划要读一本重要的书，但是由于没有安排具体的读书时间，每天都会感到想读，就是找不出时间．一推再推，使得读书一直停留在规划阶段，永远不能兑现
(4)拐大弯——将重要又紧急的事情变成重要而不紧急
在长规划方面，联想公司总裁柳传志有一个巧妙的方法，能将重要又紧急的事情变成重要而不紧急一般来说，一件事情如果是既重要又紧急，我们只能采取拐急弯的办法，但是，这样做往往会造成巨大的震荡，要冒很大的风险
解决的方法就是将“拐急弯”改成“拐大弯”，也就是为了避免突然发生那种大的波动，而提前采取行动将那些预料要发生的问题，提前安排，把时间拉长慢慢解决，把紧急变成不紧急例如把一次大地震设法改为一个长时间内的若干小地震，就能减少损失班集体建设中的小问题，要及时认真解决，不要等问题成了推
（5）精力最充沛的时间，干最费精力、最重要的事
每天要做的事，千差万别，有的需要费脑筋，有的需要费体力，有的干起来十分吃力，也有的比较轻松愉快而人的精力，在一天里．也有很大的差别如果在精力最充沛的时间里，干了比较轻松的事，没有精力了，反而要干些费精力的重要事情，总的效果自然不会好
聪明的做法应该是；脑力、体力都最最充沛的时候，选择最重要又是最费脑力和体力的事情；体力差时，做些费脑力的事情，脑子疲劳时，选择专用体力的活，这时反而能使脑子得到休息
至于什么时候精力最充沛，那要看你的“生物钟”的特点例如有的人属于“百灵鸟”型，那自然在清晨是最出活的时间；而那些属于“夜猫子”类型的人，夜幕降临才是他们大显身手的时刻
(6)根据环境条件，选择相适合的事情干
人干事情离不开环境，可是环境又不是个人能够左右的，因此，这个时候要想充分利用时间，就必须善于选择和环境相适合的事情去做例如您刚刚想静下来读一本书，突然来了不速之客，就不如干脆改为和他交谈，请教一些问题，因为这位客人的人生经历，就是一本有价值的“无字书”啊！
有时候，您原本精神抖擞地准备登机远行，突然得知飞机晚点两小时，这时一分钟也不要懊恼，立刻改为读一本早就想读的书，或者趁着精力充沛，为一篇文章打打腹稿
（7）整块时间，干件大事，打个打歼灭战
有些事情，最好是用一整块时间，一气呵成，干出个结果比如计算一道复杂的数学题，第一天刚想了一会，又忙着去做别的事，第二天又得从头开始想，因为昨天的思路已经忘记了，就很容易变成“狗熊掰棒子”
在事物的各种矛盾都暴露出来的时候，集中自己的优势．既抓住主要矛盾，又要抓住时机，集中时间，专心致志、打个歼灭战，尽量干出个结果，往往会得到事半功倍的效果
当然所谓大事，需要经过分析筛选，一旦认定，就要舍得使用整块时间打歼灭战，因为俗话说得好“伤其九指，不如断其一指”
(8)对时间的“下脚料”．要善于巧安排
生活中，常常有些剩余的小段时间，往往不被人重视 考试技巧，白白地浪费掉了比如候车的时间，开会前的时间，约会等人的时间，买东西排队的时间，这些可以叫做时间的“下脚料”
时间的“下脚料”由于它的零散短小，常常被人轻视然而伟大的科学家达尔文的观点却相反，值得我们深思他曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间完成工作的方法是爱惜每一分钟”
对于时间的“下脚料”，要善于巧安排，利用不同场合的有利条件，做最有效的事情，例如．开会前．主动向别人请教问题，交流信息；候车时，背外语单词；排队时，读书报中的短文章；等人时，思考问题，安排计划等等
(9)专有一个时间，整批解决零散问题
对—些零散的小问题，为了它，急于
门拿出时间去完成，容易打乱别的事情，但是如果总是不做，也会误事解决的办法是来个“零存整取”，把零散的问题一个个暂时留下来，然后专门用一个时间，整批解决这些零散问题，来个快刀斩乱麻
(10)“搂草打兔子”，同时做几件事
常见到有人能在谈心时打毛衣，炒菜时听广播看来有些事情不是不能做，是没有往那里想只要想到了，就能同时做几件事如，写作文的时候，同时练习硬笔书法；买菜的时候，做点社会调查，乘车的时候，发发手机短信当然，同时做几件事时，一定要保住重点，不要来个喧宾夺主，甚至弄个鸡飞蛋打
(11)“蚂蚁啃骨头”是一种解决老大难问题比较有效的方法
有些事情短时间做不完，找长时间，实际又没有，如果等下去，可能是无限长这时就可以考虑用“蚂蚁啃骨头”的办法——每天用一小段时间，完成一小部分任务，积少成多，时间一长，成绩也是可观的不少人有这样的经验：每天读几页书，时间长了，竟然可以把一本本厚厚的世界名著读完我们中国人就有这样的“愚公移山”韧性，用这种运用时间的方法，完成了许多伟大的事
(12)有时要“倒记时”
有的事情是硬任务，必须在某个期限内完成，晚一天都不成，这就需要用“倒计时”的方法安排时间了例如，在1个月内必须完成的事情，算算还有多少天，自己就要规定每一天的定额，一般要稍微多规定些，留有余地，如果有一天没完成，一定要及时补上如果不能按时完成，错过了机会，就会前功尽弃，十分可惜
(13)抓住今天
人往往有惰性，明明今天应该完成又能够完成的事情，但是常常自我原谅，结果是一日推一日，最后推得无影无踪我们的老祖先早就编了《明日歌》了告诫我们：“明日复明日，明日何其多！日日待明日，万事成蹉跎世人皆被明日累，明日无穷老将至晨昏滚滚水流东，今古悠悠日西坠百年明日能几何？请君听我《明日歌》”
“昨日不能唤回来，明天还不确实，而能够确有把握的就是今天”（耶曼逊）谚语说：“珍惜生命就要珍惜今天” 古人又在告诫我们“今日复今日，今日何其少！今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事为君聊赋《今日》诗，努力请从今日始”，看来，抓住今天，才真正抓住了时间
（14）为了明天有效，今晚要睡个好觉
但是有些事情，本身的性质就需要艰苦奋斗很长时间，那就不要犯急性病有些好事不要打算一个早上就做完为了明天做事更有效，今晚就要睡好觉，以饱满的精神迎接第二天那些无计划地盲目拼时间、拼体力，不讲究效益的做法，看起来很“革命”，实际是花架子，经看、经吹、不经用
以上是"时间管理：十四条的人生规划"的内容，本文的主题是“有的事情是硬任务，必须在某个期限内完成，晚一天都不成，这就需要用“倒计时”的方法安排时间了例如，在1个月内必须完成的事情，算算还有多少天，自己就要规定每一天的定额，一般要稍微多规定些，留有余地，如果有一天没完成，一定要及时补上如果不能按时完成，错过了机会，就会前功尽弃，十分可惜”