我自己的一套管理时间方法

逍遥右脑  2013-10-25 12:13

我想试着从我的经验来回答这个问题
首先,不要把别人身上行得通的东西全都当圣经照着做,要思考,将之转变成适合自己的方式

我们生活中也并没有把圣经或佛经上的所有思想都当做行事准则,那么为什么我们就想要全照这几本书上写的做?

我并没有严格地执行GTD 或科维的那套,而是选挑其中觉得有道理(我相信这么做对自己是好的)而且不麻烦的几项来做,还是相当有效果的

以下整理出四点个人心得,背后用上的一些原理就不多说了:

1. 目标: 提高生活的解析度

如果你的生活就像是一张颗粒过大而显得模糊的照片,那么提高解析度,才能让你看清楚自己的影像

一份代办事项清单(用PDA)、一份我的状态/高度检视(用TiddyWiki)(注1),让我仍然保持对自己的生活的解析度也让我比较放心,随时可以调整状态 (注2)

2. 不麻烦才能持之以恒

因为工具很简单用,口袋一掏,就能在PDA 上记录/检视新代办事项; 上网浏览网页时,顺便打开tiddywiki 书签查看我的状态/高度检视两者一点都不麻烦

因为懒,我不见得每天会增加新代办项目,也不见得会做每周检视(Weekly Review)的动作,我觉得这些都可以根据自己生活的紧张程度来调整

高度检视中的每年预计完成的项目、三年预计完成的项目、五年预计完成的项目可以在累次检视(review) 时慢慢加,不要什么都想一次完成

现在个人高度检视的频率大概是3个月期至少一次但是我发现当自己真的有重要而有难度的事情在执行时,会常常回来翻高度检视,以寻找支持继续自己努力的动力

3. 接受不完美,察觉自己的改变

从某些角度来看,越短时间越难去规划,计画也永远赶不上变化
现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上,那我就觉得很满意了,没有完成的项目都要再次经过抉择:顺延、暂停、不做,或是将之分成更小的项目来试着分段达成在这个过程中你会更了解自己

4. 从”搜集”开始转动的轮子- 习惯的力量

不知从何做起时,就先用GTD 方法清空脑袋里堆沓的杂事,取得一刻清明并用这清明的时刻写下你的高度检视
在做高度检视时,自然就会带出来相应的目标、行动

有了其中的一两个基本习惯后,整个系统渐渐能运转起来,只要偶而推一推(再次检视高度检视),发现自己还缺少什么时再补着,迟早都可以建立自己的一套GTD 系统

以上是"我自己的一套管理时间方法"的内容,学习规律,本文的主题是“现在高度检视里面列的三个月要完成项目能完成1/2以上,那我就觉得很满意了,没有完成的项目都要再次经过抉择:顺延、暂停、不做,或是将之分成更小的项目来试着分段达成在这个过程中你会更了解自己”


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