逍遥右脑 2013-10-14 13:36
给的信息一个“数据库”
的中心工具就是PDA（个人数字助理）或PAA（个人模拟助理），你会用它们存储你的工作表、日程表以及人生目标列表我相信你知道什么是PDA，而PAA等同于纸张你看过这些东西有许多形状，也有许多名称，如笔记、活页夹、计划簿或备忘录
无论你选择PDA还是PAA，它都将成为本书剩余部分讨论到的技术的平台把所有的信息集中在一个地方，你就不需在不同体系间跳来跳去如果你有乱丢东西的坏习惯，这个工具将可帮你整理好，如果你有过度洁癖（井然有序），这个工具可以化繁为简,学习方法，提供基本的体系可以节省时间并防止你花过多时间组织整理
我将用“笔记（organizer）”一词表示PDA或PAA，笔记与?技术或低技术无关但是，当我特别具名提到PDA或PAA时，就是指一个技术或范例，只能由该特定的笔记履行
我们得先确认这个笔记是否值得你信任要确认笔记记录的事情不会被遗忘、删除或遗失，还有它不会消失，就像隐形墨水写的直到你信任所选择的笔记，否则你无法熟悉时间管理的技术产生这种信任就像养成新习惯一样，需要时间
将脑力留给最重要的事
有清晰的头脑很重要混乱的思路充满了分散力，无法让你保持专心现在，你将学习使用外部存储设备来存储你无法专注的部分
这不是人身攻击，你的大脑比不上一张纸或计算机，没办法记住很多事别用你的大脑追踪一些任务或约会，用你的笔记、请求追踪数据库、Wiki（维基百科）或大脑以外的其他东西
你的大脑只有某种程度的容量，没有内存或CPU的运算能力，要看你如何想象大脑如果把你的大脑凌乱地装了将来要做的所有工作，这将占据了目前所要做的工作的空间
事实上，当我在做项目A而又顾虑项目B时，最好的方法就是把项目B写在工作表上并试图把它从大脑中忘掉于是，我就可以专注在项目人的工作上我信任工作表会为我记住项目B，因此我不用再浪费精力记住它
有篇作者不详的故事说道，爱因斯坦的衣橱里放了七套不同的衣服，供一星期7天使用故事接着说，因此爱因斯坦能把脑力思考留给物理学，而不用为了每天决定穿哪件衣服的世俗杂事而浪费脑力也许这说明了乔布斯为何总是穿着黑色圆领毛衣（我个人有许多双一模一样的袜子，因为如此，我洗衣服时从来没见到一双配不起来的袜子）
在本书的协助下，你将从你的语汇中消除“我忘了”的借口你也许因为其他理由错过截止期限，但是不可能记不起来，因为你会试图想起许多从你大脑中遗忘的事情
把一些工作、指示和知识从你的大脑拿出来记录到纸张或电子式的存储设备，这是帮助那些工作的第一步然而我们的脑子只能有一个使用者，没有人（我希望）可以得知我们的想法，而外部格式可供多个使用者使用，并且有可能让其他人帮助我们工作例如，记录一种规则并将它放到网页上，意味着其他人也可以学习并希望执行这种规则使用请求追踪数据库意味着其他SA可以取得请求项目，客户可以看到他们的请求进度，而管理员也可以收集统计数据当操作系统升级后，为何要试着记住那些需要测试的服务列表？你可以把这份列表存成表格，而不用死记在脑子里现在你可以把这份表格分享给别人看，同时也可以让他们查看你是否遗漏了什么
以上是"时间管理的原则（二）"的内容，本文的主题是“时间管理的中心工具就是PDA或PAA，你会用它们存储你的工作表、日程表以及人生目标列表要确认笔记记录的事情不会被遗忘、删除或遗失直到你信任所选择的笔记，否则你无法熟悉时间管理的技术产生这种信任就像养成新习惯一样，需要时间”