逍遥右脑 2013-08-31 15:32
下一步，以一个简单的优先级系统为基础来标记每个项目我曾试图在一个优先级系统中从1到100排列各个项目，但是太过于复杂一位朋友指出在周期中实际上只有三种优先级：
为了简单明了，就将这些期限称为A、B、C任务，将它们标记在优先级列表上图5-5展示我如何把第一天的工作排列优先级
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处理超时工作在工作表上共有9小时的工作，但是只有6小时可以做它们，如何处理超时（overflow）的工作呢？
错误的做法是加班你的社交生活是无价的你因忽略社交时间而变得烦躁，这并没有帮到你的雇主你只要吃得好、得到很多正常的睡眠、运动以及参加非工作性质的活动，就会工作得很好
最简单的做法是转移C优先级的工作到明天，让B优先级的工作有充分的时间去做这就是每天有一份工作表的好处之一，我们可以随便移动工作项目这里有些运作良好的构想：
l? 把低优先级的工作移到隔日这是我最常用的选择设定优先级的原因就是无法一次把所有的事情完成因此，把一些C和B优先级的事情移到明天
l? 解决掉今天的大部分工作把较容易办的部分工作解决并把其余的移到明天做例如，安装新磁带备份系统牵涉到许多步骤今天可以先拆包装，确认所有零件齐全，缆线也够长明天招聘义工帮忙把系统上架并安装它隔日再设定驱动程序只要每天有进度并在期限内完成就没问题一旦你把工作划分成多个部分，就把各个部分写到不同日子的工作表如果有一个工作因意外的障碍而不得不延长的?风险，这不失为一个好方法例如，你想要立刻先做一个大工作的一部分，因为这么做可以先发现是否有任何零件缺少，而这需要一段时间来补齐你想现在就知道没有缆线，而不是到截止期限那一天
l? 减少工作量（缩小工作的范围）有时候你可以找出一个方法来减少工作的时间例如，当安装Bob的计算机时，你可能知道他是个爱聊天的人，只要他不在旁边，你的安装工作只要一半时间就够了另一个方法，可能你会把一些额外的软件包装到他的机器里然而Bob对技术熟悉，你也知道即使没替他安装一些额外的软件，他也有能力自己安装事实上，他可能更喜欢以自己的方式去做如果他需要其他软件，他会自己来要或是告诉他你没安装哪些软件，以后再来安装Bob可以立即满足地使用他的PC，而你也可以接着做其他工作当然，你可以在明天的工作表上写下“继续完成安装Bob的软件”，以免忘记
以上是"时间管理系统:工作表与时间表（三）"的内容，本文的主题是“以一个简单的优先级系统为基础来标记每个项目在周期中实际上只有三种优先级：期限就在今天，必须马上就完成、期限很接近、除了上述两项之外如何处理超时（overflow）的工作呢？错误的做法是加班你的社交生活是无价的”