逍遥右脑 2010-03-03 05:03
有时候,单纯的生活与你好像遥不可及.太多的杂物塞满了你的生活,你有太多的事情要做,它们像山一样压在你的肩上.
但是你不需要一下子就改善它.循序渐进,每次做一件事,你就能达到目标,并且享受到其中的乐趣.
事实上,你只要抛弃一些鸡毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,这样就能开始过一种简单而轻松的生活.几个星期以前我发表"简单生活的宣言:72个点子简化你的生活."这篇文章的时候,有人指责我,觉得这清单太长.
我听说了这一点,所以这篇POST的目的就是:只做10件最重要的事情.
这里要你做的并不是10件困难的事情,而是你现在就可以做的10件小事.不是明天,不是下星期,或者下个月,而是今天.今天,挑一件完成它,明天挑另一件.
如果你完成了这10件事,你已经很轻松地迈出了一大步.
1. 列出一个小清单.拿出一张小纸片,把它折成一个小方形,大概3×5英寸.或者拿出一张索引卡.现在在纸片上写下你一生最重要的4-5件事情.什么对你最重要?你觉得什么最有价值?你的一生中最想做哪几件事?以这些事情优先,因为你正在为你的生活创造出空间,这样你就有更多的时间做这些重要的事.
2. 放弃一个任务.想想你的一生中有多少事情要做,然后找出一个你不想做的.这件事耗费了你很多时间但收获甚少.也许你在一个团队,也许在接受什么训练,也许在一个对外委员会,或者其他无论什么.这件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了.现在就开始行动吧, 把这个负担丢掉.给这个任务的负责人打个电话,或者发一封email,告诉他,你没时间做这个.你会感觉到解脱的.我建议你放弃所有对你的清单(第一件事情中的清单)中的事情没有帮助的一些负担,但是今天,只放弃一个就好了.
3.清空一个抽屉.或者一个书架,或者一个柜子顶端,或者一个房间角落.不是整个房间或者甚至整个壁橱.只要一个小小的空间.你可以把这个空间作为你简化你的生活的据点,并且向外扩张.如何清理:1)清空一个抽屉或者书架或者角落里的任何东西,把它们堆起来.2)从这一堆东西中,挑出最重要的或者你最爱的.3)放弃剩下的.现在就做,抛弃它或者放到你的汽车里赠送给他人.4)把你爱的和有用的东西干净并有秩序地放回原处.
4.设一个限度.多读读Haiku Productivity.基本上,你要给你经常做的事情设一个限度:email,RSS文章,任务,订阅源,生活的条目,等等.然后试着让自己坚守这些限制.今天,你只需要设定一下这个限度,明天,开始习惯坚守他们.
5.简化你的清单.现在看看你的待做事项清单.如果超过了10个条目,你就能小小地简化它一下.至少找出一些可以放弃,可以委任,可以自动完成,可以请外援,或者可以忽略的条目.把清单简化.每星期一次,这是一个很好的习惯哦.
6.让你的自由时间更多.简化你的生活的一个方法就是让你的时间更自由,你就有更多时间做自己想做的事.不幸的是,你可能甚至找不到时间来想想如何简化你的生活.如果是这种情况,你至少需要每天腾出30分钟来想想如何简化你的生活.或者,花一个星期来思考这个问题.你怎么样才能每天腾出30分钟呢?很简单:早起一点,少看点电视,在你的办公桌上便餐,午饭后散步,断开互联网,每天只查一次EMAIL,关掉电话,每天比前一天少做一件事.
7.清空你的桌面.我发誓一个干净整洁的桌子会给你带来惊人的愉悦感.这是一件如此简单的事情,但是它带给你的无法估量.如果你的桌子堆满了报纸和便条甚至是一些库存,你可能不能一下子清理干净.但是这是一些基本的步骤:1)清空你的桌子,把东西都堆在一起(或者放在你的储物盒或者地上).2)从头到脚过滤这一堆东西,每次一件.不要试图延迟你的决定--迅速地作出你的决定.3)对于每件东西,你可以选择迅速地纳入档案,或者交付他人,或者或者扔掉,或者纳入你的要做的事情的清单(并且要放到"事件"文件夹).如果这是一个机械的物品或者是办公室必须品,在你的抽屉里给它找一个容身之地,(或者干脆丢掉它).4)一遍一遍地筛选过滤知道你那一堆杂物被清空.一定要确保摆脱了任何小玩意.你的桌面应该只有你的电脑,一个盒子,或者掌上电脑,也许还有一个家人相框(但不要太多).哈哈,一个干净的桌子!5)从现在开始,把所有的东西都放在盒子里,并且每天都要不断的进行清理,确保你的桌面整洁.
8.清空你的email收件箱.这和清空你的桌面有着同样的效果.你的email是不是总是充满了已读和未读的邮件?那是因为你对你的邮件延缓了你的决定.如果你的收件箱里有50,或者少一点点的邮件,你可以今天花一整天时间把他们处理完.如果超过了100封,你应该把他们放到一个临时文件夹里,每次处理一部分(比如每天20封).以下是如何过滤你的收件箱并清空--包括已经存在在你的收件箱里的信件和即将到来的:1)从头到尾过滤一次,每次一个,迅速的决定如何处理.2)你可以选择删除,归档,迅速回复(然后归档或者删除),转发(然后归档或者删除),或者标记上星星(或者类似的)然后将它纳入清单,以后完成(然后归档).3)每封邮件都要如此处理直到收件箱为空.4)每次检查email,依上法过滤其为空.啊哈,一个空空如也的收件箱!
9.走慢点.我们一整天都在奔走,从一个任务到另一个,从一个职位到另一个,直到暮色四合,我们才能躺下.让我们来改变它吧,让做更少的事(参见条目1,4,5),让我们做的更慢.慢慢地吃饭,慢慢地驾驶,慢慢地行走,慢慢地淋浴.要有计划,活在当下.这不是你需要计划到明天去做的事情,你应该现在就开始练习.
10.独立型任务.与复合型任务不同的是,每次只做一件事情.当你做这件事情的时候你要避免所有的干扰,摆脱其他不相干的习惯(比如想查查Email或者其他的习以为常的事情).坚持那一个任务,直到你完成它.这样它不会给你很大压力,也不会影响到你的精力.