逍遥右脑 2013-07-27 10:36
如何做好会议的呢？“高绩效会议”就好比“军事情报会”觉得两个名词听起来不搭边？请耐心看下去会议的目的就是要完成某些任务，当自己要完成某项工作时，你会拟定工作计划“会议”二字顾名思义，就是参与的人员肯定不只一人，因此事前的规划愈发显得必要在每个会议前草拟一份议程表，即使与会者只有两人，最好还是有份议程表议程表的形式视个人偏好而定，你可以用罗马数字或黑点标明，只要顺手就行，把要讨论的项目一一写下来
按照的要求，在拟定议程表时，记着要把较重要的议题拟在上方，依次而下因为随着会议的进行，与会者的专注力会随着时间而涣散，开始出现“没搞头”症状一一“一个头两个大，不想再搞下去!”所以会议一开始就要先讨论最重要的议题，再依次解决
做好会议要基本要求，是设定会议的起止时间与会者不但应知道会议开始的时间，好按时参加会议，同时他们也应知道会议预定何时结束，虽然很难百分之百估计到会议将在几分几秒散会，但是有总比没有好设定会议结束时间等于是告诉所有与会者，会议的时间是有限的，不能滥用会议时间来天南地北闲扯
事先告知与会者会议议程与会者大多希望知道会议中要讨论哪些事项，而不喜欢到了会场才知道讨论主题，因此尽可能事前将议程分发给大家，如果时间地点上不太方便，可考虑使用电子邮件分发议程议程不必给得太早，免得招来一堆意见，要求修改除此之外，商场形势瞬息万变，太早制定的议程，很容易就变得不合时宜最好是开会前一天发送，甚至会议前数个小时才分发
如果你是会议主席，有责任保持会议讨论切题进行虽然你希望听到会议中每个与会者的声音，但往往总会有人因为难忍沉默，为发言而发言此时你应坚定并有技巧地停止对方这样的行为你可以说：“我们已经听到你的意见了，但是由于今天的时间有限，我们最好以后再研究，况且，我们还有三个议题尚待讨论”
做会议记录就算每个与会者都会自己记笔记，还是要委任一人做会议记录通常会议记录者是由主管的助理或是资历较浅的人员担任会议记录不必详细到像剧本一样，只要正确扼要地记下决议内容、行动项目及待议事项即可会议结束24小时内，将会议记录分发给与会者，并特别标明行动项目，以提醒相关与会者应负的职责
以上是"如何做好会议的时间管理（一）"的内容，本文的主题是“会议的目的就是要完成某些任务，当自己要完成某项工作时，你会拟定工作计划在拟定议程表时，记着要把较重要的议题拟在上方，依次而下”