逍遥右脑 2013-07-04 10:42
1. 制作任务列表
许多人都有自己的任务列表，这里的 5 种列表仅供参考
“工程” 列表记录大块的工作，如撰写产品性能评论，为轿车安装新轮胎等
“步骤” 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤，如阅读研究报告、打电话通知同事参加下周的会议等等
“等待” 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
“日程” 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
“即兴” 列表记录那些可以自由安排的工作，如去迪士尼乐园玩
2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了，一次只处理一项；在决定如何处理前一项之前，不要去查看后一项；一旦将某一项处理完毕，就不要再回头
3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事，立刻将它们做完
4. 做出每周工作总结
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事
对终日坐在电脑前的 IT 玩家来说，最大的麻烦就在于有时会在不知不觉中耗掉大半个工作日，所做的工作却并不是多重要，多半是看看新闻，听听音乐，聊天收信写博客之类也正是为此，我才会挖空心思研究如何让电脑为人所用而不是浪费人的时间在这个问题上，知识管理是一方面，它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息；又是一方面，它能够使人按照既定的计划行动，而不是被一件接一件的工作弄得无所适从
以上是"如何节约时间在于运用技巧"的内容，本文的主题是“每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表，处理一些不很紧要的文档和笔记，同时考虑接下来要做的事”