逍遥右脑 2013-05-29 21:08
在过去，在组织的视线中，没有，当然思维中也没有被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能
瓶颈管理理论认为，改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”（最大的约束因素），因为系统的整体绩效取决于瓶颈时间正是管理者和专业人士最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡……这些都可能最终导致严重的问题??失去他们，离开或变得“无能”
我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要
“时间管理”的3个关键问题：
什么事是必须做的？
如何看待他人？
如何统筹规划出整块的时间？
“你很忙吗？”我问这个问题得到的答案惊人地一致??忙，通常是有气无力的回答我们身处一个异常忙碌的社会，不管是管理者，还是所谓知识工作者或专业人士，每个人都非常忙碌
实际上，这背后有三种忙碌：一种是忙碌，但尚未学会管理自己的时间，这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯；一种是忙碌，但已经学会应对与取舍；第三种则是假装出来的忙碌，因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起
“你很忙吗？”经常被当作寒暄的话，但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”很多时候，时间管理不是被视为一种初级技能，就是被归入到励志的范畴，认为主要是精神因素在起作用在管理领域，励志的名声一直不是很好，被认为是巫术一样的小把戏
现在，我们必须给予时间管理以应有的重视，我们可以说，时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题，甚至更为重要
不论战略、创新、运营都需要由人去做，也就是说，投入他们的时间和精力对于管理者和专业人士来说，最大的约束就是时间，他们只有那么多时间通常，我们没法通过雇佣更多的人来获得更多的时间管理层如果太多的话 学习方法，他们可能会相互妨碍工作，因而不得不花大量的时间去处理摩擦与冲突，管理层太多也会阻碍信息的流通
对于专业人士来说，更多的人意味着更多的沟通成本，在人数超过一个很小的数目时，就变得弊大于利了工厂可以雇佣更多的工人来增加产量，数量可以是几千甚至上万，但对于软件开发团队、咨询项目团队，十个人几乎已经是团队规模的极限（这里指的是为完成一个具体任务一起工作的团队）
在过去，在组织的视线中，没有时间管理，当然思维中也没有时间管理被认为是个人问题，个人应自己去进行时间管理，自己去发展时间管理技能在现在，“除了任务目标之外，让知识工作者自己决定有关工作的一切”这一趋势更使得组织放弃自己在时间管理上的职责组织至多是在任务分配时会考虑一下每个人的时间应用情况，这不仅和战略无关，甚至被认为是最低层次的问题对于技术知识、管理技能，组织从未持这样的看法在这些方面，它们采用内部培训、辅导制度（coach）、派员工参加外部课程等方式帮助员工提升自身能力
瓶颈管理理论认为，改善绩效的最佳方法不是改进每个环节、每个步骤，而是改进“瓶颈”（最大的约束因素），因为系统的整体绩效取决于瓶颈时间正是管理者和专业人士最大的约束因素，更重要的是，过分忙碌的管理者和专业人士可能陷入精疲力竭的状态，可能忙得没有时间思考，可能失去工作与生活的平衡……这些都可能最终导致严重的问题??失去他们，离开或变得“无能”
如何进行时间管理
给予应有的重要地位，时间管理就已经解决了一半接下来，我们不是讨论具体工具和细节，而是关注时间管理的一个重要前提准备与三个关键问题实际上，由于时间管理是一个每天都要进行的活动，复杂的工具只会让人们在短暂的使用之后放弃瓶颈管理的提出者高德拉特对所有复杂的解决方案都心存怀疑：“复杂的解决方法是行不通的”只有直达问题核心，也就是聚焦于关键问题，才能进行有效的时间管理
以上是"在学习时间管理中，我们要不断进取"的内容，本文的主题是“对于专业人士来说，更多的人意味着更多的沟通成本，在人数超过一个很小的数目时，就变得弊大于利了工厂可以雇佣更多的工人来增加产量，数量可以是几千甚至上万，但对于软件开发团队、咨询项目团队，十个人几乎已经是团队规模的极限（这里指的是为完成一个具体任务一起工作的团队）”