时间管理系统 工作表与时间表(六)

逍遥右脑  2013-05-15 15:21

步骤5:结束一天

很少有机会能完成每日工作表上的所有事情,但是你必须确认工作项目都管理得合宜工作项目是否管理得合宜,端视你在那天是否给予了充分的注意

在每天下班半小时前查看剩下的项目如果有任何人优先级的项目没完成,就得管理这个状况联络期望的人来完成工作并提供一个可行的计划;或者,如果未完成的项目是自我期许的期限(通常都是这样),那就把项目复制到隔日

在我们的范例中,你有足够的时间拆封磁带库,确认它附带正确的缆线,甚至试一下安装到架上以确认缆线是否够长等然而你却找不到人帮你抬到架上,所以在项目上注释你做了些什么(并划掉该项目),然后把项目剩余的部分复制到隔日

如果用PDA,可以把该项目搬到星期二的列表使用PAA的话,可以在项目旁边写下“拆封并检查”,以连字符标记,然后在星期二的工作表上写下“安装磁带库”

将任何剩下的B和C优先级的项目都移到隔日我们的范例中已经没有可移动的项目,因为已经都移动过了现在,我们的工作表如图5-7所示,我们花了6小时完成5小时的工作

?步骤6:离开办公室

图5-7显示了在每个项目的“完成?”字段都有标记你管理了列表内的每个项目,没错,虽没有全部完成,但是却有管理有时候管理一个项目意味着确认有适当的照料!而对于低优先级的项目而言 复习方法,意味着它们将被移到明天最重要的就是它们没被忘掉

你可以看着工作表,满足地知道你对于今天的事情都妥善管理了恭喜你自己吧,笑着穿上你的外套?兴地回家吧这是你应得的

以前每天工作没做完时我觉得很糟糕我觉得好像除了工作还是工作,但是一点也没成就感当我使用了循环系统后,我可以看着我的项目列表,看到每一项都被妥善管理着,感觉有结束的时候我可以面带微笑地离开办公室

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