逍遥右脑 2013-05-07 20:45
也许养成给日程计划列清单排表格的习惯能使你的工作更有条理，然而同样是为了提高效率，我相信能掌握一些保持专注的技巧也很重要。如果你有定力能够安静地坐在台前全神贯注投入工作长达几个小时，我敢保证，在这样的状态下，即使是半个小时的工作，也一定比不断分心常遭干扰的一天的工作能取得更多的成果。
一、杜绝干扰
很明显，周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁，那么你排除了这些干扰吗？不得不承认，运行自动收 信软件（译者注：如Gmail Notifier、MSN Messenger，一般电子邮件客户端也具有此项功能，如：Mozilla Thunderbird、Microsoft Outlook、Foxmail等）能保证你在第一时间阅读来信，开着即时通讯软件（译者注：IM即Instant Messenger，如ICQ、MSN Messenger、Gtalk等）有一句没一句地回复网友们的招呼能消减工作时的寂寞，但是它们都是随时能打断工作的干扰源，你需要杜绝它们。
一般进入专注状态需要15分钟时间，如果每5分钟就要被打断一次，你又如何能够聚精会神？所以，请特别安排划分一段时间以供查收和处理邮件，请尽量避免在电话及来访繁忙的时段安排工作，并告诉相关的人不要在你工作时打扰你。
二、安排合适的工作场合
工作环境对你能否专注工作有很大的影响。请把自己的座位安排在能方便够及干扰源的地方，比如正对门窗，比如让电话顺手可及，如此一来，简单无意的一瞥即可排除门窗产生的杂音，顺手一拿即可接听电话，这样才能使你的分心降低到最小程度。
三、明确目标
请在工作开始前就明确自己的目标。如果你对自己需要完成什么工作都不知道，这种困扰会严重影响专注程度。在作文之前，我会先想明白文章的主题并在脑里陈列提纲打个粗稿。少了“明确目标”这一步往往会导致部分工作的返工。
四、理出头绪
脑里七七八八的一大摞任务很难让你全神贯注。在工作开始前，除了要明确目标以外，你还应该花上几分钟时间为大堆的零碎任务理出头绪分清秩序，否则你就得在工作中浪费几个小时来处理任务间的混乱和冲突了。
五、弄清任务要求
请在处理任务之前弄清它的指标和要求，比如：任务的质量要求；任务的标准要求；以及任务进行过程中会受到怎样的限制。如果你是个程序员，你需要搞清所写代码的注释语句密度标准（译者注：注释语句，是为了增加代码可读性的解释性语句，不会被编译器翻译成可执行的机器代码。），需要调用哪些函数（译者注：函数，是程序的基本单元，是被封装起来能完成特定功能的代码段。对于C或者Fortran之类的非高级编程语言，明确了需要调用的函数，你就可以在程序开始处将相关的函数文件包含进来，以提高编程效率。），程序的灵活性要求如何等等。如果你在作文，在这之前就需首先为自己指定好行文风格并做出文书长度的规定。如果在任务开始之初没有弄清任务要求，就会引起无规则行事的混乱局面，那时你将在过程中不断考虑和转变这些要求而不停返工，不但工作流程无法顺畅执行，这些停断也会使你无法专注。
六、指定时限
为自己强行指定时限完成任务对于工作专注度的影响有好也有坏。一个存在于意识中的时限能够使你忘记琐碎的小事并提升你的工作速度。如果你规定自己一小时之内必须完成一个徽标的设计，就能避免自己使用花里胡哨的废装赘饰，从而使徽标保持简洁清爽的面目并提高设计效率。
时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作，所以我建议只在这些情况下为自己设定时限：
任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作，就该为任务划分成块，分别设定时限，如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。
当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务，时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时，设定一个时限就是为自己安排了一个监工。
七、清除障碍
工作中遇到棘手的问题时难免就会碰上障碍，当你思路受阻时必定心烦意乱难以专注。这时你需要纸笔进行头脑风暴，即便在遇到障碍时灰心丧气，写下思路却能使你依然保持精神的集中而不至于心猿意马。
八、隔离自己