逍遥右脑 2010-02-28 20:35
6：05起床，先下楼去吃早餐（牛奶麦片）、量体重、阅读>一书第十八章、并做八段锦，上楼开始安排一日的计划，写晨间日记，七点钟，开始写这一篇文章。我们今天要讨论的主题”晨间时区”，是我已经培养已久的习惯，也在此推荐给大家。
彼得.杜拉克在>一书（内地译名彼得·德鲁克>，本文以台湾用法称呼）提到，有三步骤是管理者有效性的基础”纪录自己的时间”、”管理自己的时间”、”集中自己的时间”。杜拉克认为有效的领导者必须估计自己有多少的自由时间，然后保留出一定份量以上的连续性时间。很幸运的，永锡从三年前，就要求自己养成习惯，每天的六点到九点，固定写日记、阅读、写文章，日积月累下来，就成就了我时间管理领域超过100篇的文字稿。
我并不是要每一个人都运用晨间的时区来做事情，有些人是早起的鸟儿，有些人是越晚越美丽的猫头鹰，但是找出自己的自由时间，变成连续性的时区，每天固定在这段时间内累积实力及能力，我觉得是很好的习惯，也是我要推荐给大家的。因为我习惯早起，所以以晨间时区作为例子，我们这就开始吧。
（1）重要的事情中午之前就搞定
我的每日待办清单，会分为A、B、C三级，A级属于最重要的事情，B级是不哪样重要，但是希望今天完成的，C级则是不大重要的。每天早上，我就开始处理A级的事情（大多耗时较久），这样到中午时，A级的事情通常就处理的差不多了。下午的时间，由于通常我都比较没有精神了（尤其是三点以后），就会多做依照场合批次处理的事情（看讨论区并回覆、打电话联系感情、写一些重要性较低的email等）。
有时候遇到一些状况，下午临时有约会，由于一天中重要的事情都处理了，也不会影响到一天整体的效率。尤其晨间时间时，我若已经写完文章，有多余的时间，也可以处理一些重要的事情，可以有效的推动A级事情的进行。
（2）经典晨读
有人说”每天花点时间，让心灵沉浸在伟大隽永的智慧思想，可以让我们面对每天的挑战，能以更好的角度来看待。”永锡觉得这句话很有道理，最近每天早上，我都会晨读>，这让我能够超脱于现在，对一些事情（正义、勇气、爱等）做一些思考，并写成部落格文章发表。
这对我而言是很宝贵的时光，是我超出于目前的张永锡，有一个和更大的智慧互动及沈淀的机会。每天早晨，四下无人，寂静无声，我的灵魂终于能跑出来，呼吸一下除了监禁在我心灵之内的自由空气，这是多么珍贵的事情。我的好朋友们，何不试试呢 :>
（3）没有干扰的工作时段才能创作
我的人生导师姚仁禄，凌晨五点即起，约需要完整的四个小时，才能深火慢炖，写出一篇部落格文章。大陆知名的播客反波，要做出一段Podcast，也需要四个小时的连续工作。彼得.杜拉克说，他若要写一篇报告，如果能关起门来、切断电话，连续做上五六个小时，一份不错的初稿就能完成。
一个创作，想要有所品质，就需要能将时间做整批的运用，如果时间是零星组合，纵使总时数相同，成果必然大大不同。因此，能否管理好自己的时间，让自己有固定的整批创作时间，就是一件很重要的事情。
永锡写一篇较长的部落格文章，至少要一个半小时以上（甚至更多，如本篇），但是永锡要求自己，每天不论或长或短，都要有一篇文章的产出，希望利用这样的写法，训练自己成为写手的能力。这时，拥有晨间时区的好处便凸显出来，能有足够的时间，好好的写好文章，而不耽误今天其他的事情。
（4）巴布早安团
好友阿信和一群朋友利用台湾的巴布服务（有点像Twitter）成立了巴布早安团，目前有12个成员。每天早上起床，永锡就要到巴布早安团留言，报告起床时间，若是迟到，没有上去留言，都会扣除点数，累积六点，就会被退团，失去资格。
很多人在研习会中问我要如何养成自律的习惯，我觉得有两个方法，一个是要好玩、一个就是要有使命感，这两者都会让您早晨时自动起床，我觉得巴布早起团就是属于好玩的那一种。当我们需要点名时，就会要求自己一定要早起，变得比较容易养成习惯，团员iowei就说过”现在早上多了很多时间，都不知道要拿来做什么。”这真是件很幸福的事情呢。
由于巴布早起团采取封闭会员方式，必须团员邀请才能参加，我也在下方备注之处，将巴布早起团团规贴出，让有兴趣早起的朋友可以参考，自行组成早安团，享受早起的好处。
（5） 晨间日记
永锡每天都会写晨间日记，从2006/1/7到今天，刚好是两周年（YA!），也影响了许多朋友一起写晨间日记。我们利用晨间时区的时间，做检视自己的动作，是一个很重要的事情。认识自己，我所知道的最好方法之一，就是写日记。
不仅如此，早上我检视以前日记，我也能看清楚我写日记的第二天，就是老婆高中好友结婚的日子（1/8）。因为晨间日记写在excel上面，属于连动日记，很容易看出去年、前年的同一天，我们做了哪些事情。因此，写久了之后，更加能看到晨间日记的无穷魅力。（从今天起，我就能看到过去两年每一天发生的事情了）
这两年来，永锡的改变也很多，我想有一部分可以归功于晨间日记。有兴趣的朋友可以参考延伸阅读的连结，参加写晨间日记的世界。
结语
一开始早起，是因为同时要上班，同时又要写落实第八个习惯＋感动的论坛文章；后来是因为写了晨间日记，需要每天早起书写，日子一天一天过去，最后内化成自己一个习惯。晨间时区，给予我很大的帮助，上班的时间，我和大家一样工作，但是晨间这几个小时，就造就了我和其他人的不同。
如果您也习惯早起，别忘记要把晨间时区做妥善的运用，如果您不习惯早起，也可以参考晨间时区的概念，运用在自己的生活中，让自己有时间持续学习。我们要当一个幸福的行动家，就要有一肩扛起幸福责任的能力，我们彼此共勉。
接下来的课程要继续讨论一个很有意思的主题，weekly compass，里面并会提及我管理任务的方法，也请期待。