逍遥右脑 2013-01-24 15:30
历史会自行重复工作状态和员工会议、更换机油、厄尔尼诺现象以及好吃的面饼卷也是如此前一章开发出来的许多例行公事都变成重复事件PDA优于PAA的众多优点之一，就是重复事件能被一次排好时间，然后PDA就会负责计算所有后续日期
以下是你可能想放进日程表的一些事情：
l? 每周会议
l? 定期约会
l? 即将到来的研讨会
l? 假期计划
l? 截止期限
l? 派对邀约（当我受邀时就会记下来即使我拒绝时也会记下来，以免不小心又重复拒绝）
l? 你的小孩的足球时间表
l? 你公司的季报通常会出刊的日期
l? 你听过的任何生日（包括名人在内）
l? 学海盗说话日（9月19日）、毛巾节（5月25日）以及系统管理员感恩节（7月28日）
记下我们重视之事
把?情写在你的日程表内，也是表示你重视此?当你同意在某时某地和一位客户碰面时，立刻在她面前把这件?记下来，表示你重视这次约会对工作相关的约会和社交约会而言亦然假设你邀约某人在某日出来，然后协商后得到一个互相同意的时间和地点，接着她打开她的笔记并写下日期是不是觉得这样很有效力？
课程的老师告诉我，他如何发现他那小女儿了解“记下的约会就不会被忘记”这件?答应她下周要带她去动物园后，她拿出一枝大的绿色蜡笔，靠在他的PAA上面，写下“ZOO!”（约两英寸高的字母）真是可爱极了
现在，花一点时间把这些事记到你的PDA接着，当以后你听到任何新日期时，要养成马上记下的习惯
PAA上面的重复性任务如果你使用PAA，有些方式可以避免忘记重复事件，基本上就是自己做提醒器系统我会在PAA里放入每周、每月以及每年的提醒列表在每个礼拜一时，我会读每周列表，然后把该周其他日子的任何工作项目填进去在每月的?一天，我会读每月列表，然后把当月的承诺事项填写进去在每年的第一天，我会填入当年工作项目
我的做法是这样（没有谈太细）：
我在PAA里所用的书签是透明的塑料膜，里面放一张小纸片在那张纸片上，我记下所有每周会议礼拜一时，我会在时间表上替当周的每一天标识出每周会议如果当周轻松，我就只用书签上的列表作为每天参考之用
当我把接下来30天的每日填写纸张放人PAA时，就会处理每月承诺事项那可以是当月的任何时刻不过，就每月会议而言，最好是替该年的后续月份都标识到日程表上我参与的一家非营利组织会在每年12月公布明年的所有会议列表当我接到该张列表时 学习方法指导，我就可以立刻在日程表中标识出所有会议
每年承诺事项几乎都是生日这类事情我将这些生日在计算机中存储成一份列表（先前我说谎因为那样的句子结构比较好读）当我每年买新的填写纸时，我会用那份列表把那些日期标识出来我的惯例是在元旦时花时间把每年日期复制到日程表上面的空间
PDA也可以记录遥远未来的日期，如研讨会等我替PAA买的填写纸会附一张列表，可列出未来几年的日期当我每年更换纸张时，我会参考这几页，然后在适当的日程表空间中填写今年之事我可以提前两三年重新安排毕业典礼和结婚典礼的冲突
以上是"循环系统：日程表管理（4）"的内容，本文的主题是“历史会自行重复工作状态和员工会议、更换机油、厄尔尼诺现象以及好吃的面饼卷也是如此前一章开发出来的许多例行公事都变成重复事件PDA优于PAA的众多优点之一，就是重复事件能被一次排好时间，然后PDA就会负责计算所有后续日期”