逍遥右脑 2013-01-19 17:07
一、界定“”的两大误区
“华为”培训的第一部份，就是让员工们清楚了解时间管理的2大误区：
误区一：工作缺乏计划
大量的时间浪费来源于工作缺乏计划，比如：没有考虑工作的可并行性，结果使并行的工作以串行的形式进行；没有考虑工作的后续性，结果工作做了一半，就发现有外部因素限制只能搁置；没有考虑对工作方法的选择，结果长期用低效率高耗时的方法工作
误区二：不会适时说“不”
“时间管理当中最有用的词是‘不’”华为人认为，人们组织工作不当中最常见的一种情况就是不会拒绝，这特别容易发生在热情洋溢的新人身上新人为了表现自已，往往把把来自于各方的请托都??不暇思索地接受下来，但这不是一种明智的行为
量力而行地说“不”，对己对人都是一种负责首先，自己不能胜任委托的工作，不仅徒费时间，还会对自己其它工作造成障碍同时，无论是工作延误还是效果都无法达标，都会打乱委托人的时间安排，结果是“双输”
所以“华为”一向强调，接到别人的委托，不要急于说“是”而是分析一下自己能不能如期按质地完成工作如果不能，那要具体与委托人协调，在必要时刻，要敢于说“不”
二、掌握“时间管理”的四大法宝
“成功地界定问题就已经解决了问题的一半”，但如果没有切实可行的解决方案，困境还是不会改变 “华为”对于时间管理有4大法宝
法宝一：以SMART为导向的“华为”目标原则
“华为”的指出，目标原则不单单是有目标，而且是要让目标达到SMART标准，这里SMART标准是指：
具体性（Specific）这是指目标必须是清晰的，可产生行为导向的比如，目标“我要成为一个优秀的‘华为人’”不是一个具体的目标，但目标“我要获得今年的华为最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了
可衡量性（Measurable）是指目标必须用指标量化表达比如上面这个“我要获得今年的华为最佳员工奖”目标，它就对应着许多量化的指标??出勤、业务量等
可行性（Attainable）这里可行性有两层意思：一是目标应该有能力范围内；二是目标应该有一定难度一般人在这点上往往只注意前者，其实后者也相当重要如果目标经常达不到，的确会让人沮丧，但同时也应注意：太容易达到的目标会让人失去激情
相关性（Relevant）这里的“相关性”是指与现实生活相关，而不是简单的“白日梦”
及时性（Time-based）.及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期在这一点上，华为的指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控
法宝二：关注第二象限的华为四象限原则
类别 特征 相关事宜?
第一象限 “重要紧迫”的事件 处理危机、完成有期限压力的工作等?
第二象限 “重要但不紧迫”的事件 防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲?
第三象限 “不重要但紧迫”的事件 不速之客、某些电话、会议、信件?
第四象限 “不重要且不紧迫”的事件
或者是“浪费时间”的事件 阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等?
第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智??很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作新员工来华为的初期，比较关注于第一象限的事件天天加班，而且工作质量也不尽如人意，感觉很糟糕经过培训后，转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好因此，增强了新员工的自信
法宝三：赶跑时间第一大盗的华为韵律原则
日本专业的统计数据指出：“人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%的工作时间（按每日工作8小时计），其中80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，总共每天大约就是2.5小时根据以上的统计数据 学习方法，可以发现，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7%”
华为培训也认识到：“打扰是第一时间大盗”为了解决这个问题，华为提出了自己的时间管理法则??韵律原则，它包括两个方面的内容：一是保持自己的韵律，具体的方法包括：对于无意义的打扰电话要学会礼貌的挂断，要多用干扰性不强的沟通方式（如：Email），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等；二是要与别人的韵律相协调，具体的方法包括：不要唐突地拜访对方，了解对方的行为习惯等
法宝四：执着于流程优化的华为精简原则
著名的时间管理理论??崔西定律，指出：“任何工作的因难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，由此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程”
无论对于1部门的工作流量，还是7部门的工作流量，华为要求员工们做到“能省就省”，并编制“分析工作流程的网络图”，每一次去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能，这意味着大量时间被节省了
综上所述，通过研究和剖析华为的时间管理，华为给我们一个重要的启示：时间管理是企业提高员工整体素质的最有效法宝
以上是"华为的成功法宝是学会抓住时间"的内容，本文的主题是“及时性比较容易理解，是指目标必须确定完成的日期在这一点上，华为的时间管理培训指出，不但要确定最终目标的完成时间，还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”，以便进行工作进度的监控”