运用极限时间管理法

逍遥右脑  2013-01-01 08:42

夜深人静,你的办公桌上却堆着加班也做完不成的工作?周末天气大好,你却抽不出丁点的时间跟家人朋友游园、看电影?日计划、周计划、月计划,你却永远走不出脑子里的一团乱麻?你需要的不是努力,而是窍门!最权威的项目管理专家教你:怎样将工作量控制在一个合适的范围内怎样运用极限法,怎样巧妙地说“不”,怎样确立你自己的优先顺序怎样以退为进,怎样减压,怎样在按时完成工作的同时,让你的生活恢复秩序

国内权威的专家谭小芳老师表示,对个人而言,时间是一种最重要、最宝贵的资源什么是?时间管理是有效地运用时间,降低变动性时间管理的实质是面对时间而进行的自我管理时间管理是对金钱的管理、对效益的管理,是职业成功的源泉时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,做为一种提醒与指引

谭小芳老师以两个高级管理顾问的故事展开今天的时间管理课程——弗莱德从事顾问事业赚得千万财富他并非商学院出身 考试技巧,却有能力管理一个成功的大公司公司上下除了他以外,几乎每人一星期都要工作70小时以上弗莱德很少进公司,每月只与股东开一次会,而且是全球股东都得参加的会议,他比较喜欢把时间用来打网球和思考他以强硬手腕管理公司,但从不大声讲话,他通过5个主要部属来掌握公司的一切这就是他的管理方法

蓝迪是位陆军中校在他的管理咨询公司中——除了创立者以外,他是唯一不是工作狂的人后来他前往另一个遥远的国家,在那儿有一个快速成长的公司,员工主要来自家乡,工作非常努力没有人知道蓝迪如何运用时间,也不知道他的工作时间是多少,但他的确逍遥自在蓝迪只参加重要客户的会议,其他事务则授权给年轻合伙人处理

蓝迪虽是公司领导者,却不管任何行政事务他把所有精力拿来思考如何在与重要客户的交易中增加获利上,然后再安排用最少人力达到此目的蓝迪的手上从不曾同时有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的则暂时摆在一旁为蓝迪工作的人在时间效率上充满挫折感,因为同蓝迪比起来,他们的效率实在是太低

这样阐述时间管理的概念,太过晦涩我想各位身处企业领导层的企业家、经理人一般都比较佩服毛主席吧,作为带领几亿农民闹革命的领头人,当时他面对的环境是如此复杂,需要考虑的事情多到什么程度大家可想而知,一个人——即使他再好学、好舞文弄墨加上精力旺盛,时间终归有限,他也只能将才情的重点放在关乎国家性命的题材上

不巧的是毛又偏偏是一个感情丰富的人,这可从“数风流人物还看今朝”中窥见一斑,所以他只能借诗词来抒怀,诗词篇幅短小但有这个承载能力,写得好反而传达的情感更丰富更有想像空间,还益于传唱最主要是耗时少,灵感来时,挥手即就谭老师认为,当然诗词不是谁都能写好的,但毛有扎实的文史功底和不逊屈原的文采,所以他才能写就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!

所以,作为志向远大但又被事业相关的“俗事”缠身的现代人,也可以学学毛主席的处理办法,花主要精力用来思考、书写有事业相关的文章,偶尔赋点小词来抒发一下作为一个普通人的喜怒哀乐不仅“立言”的正事不会耽搁,说不定还可以创造一种新的文体来!

时间管理的重要性往往被我们所忽略,当我们去商学院学了MBA那些看似很耀眼的课程后,才发现最重要的一门课也许是时间管理

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