如何避免时间管理的7种常见错误

人们往往用“事半功倍”和“事倍功半”来形容一个人办事效率的高低。为什么有的人每天拼命学习，而有的人该学的时候学，该玩的时候照样玩？为什么有的人总有干不完的活，加不完的班，却没什么进步？当人们想方设法利用自己的时间，提高工作效率时，往往容易走向下面的几种常见错误：

承担的太多
虽然你能够通过提高自己的效率和能力，来承担更多的工作，但是不要做的太过头。你做的太多，会造成很大的压力并且会降低你的工作效率。

当你觉得自己承担的事情过多的时候，你至少可以做下面的 3 件事情来帮你保持工作效率：
学会说“不”
给自己设置底线和限定。如果你不这样做，那么其他人可能会觉得既然你还有时间和精力，那么就会继续把更多的活交给你干。

寻找别人的帮助
就像学会去说“不”一样，寻求别人的帮助也是很难的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的时候，这还是有必要的。

80/20原则
也许你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原则找到你认为最重要的那些工作，在这些工作上花费相对多的时间。相反，在其他相对不是很重要的工作上花费相对少一点的时间。就像你整理橱柜一样，当你整理完的时候，你会惊奇地发现多出来很大的空间。

做事之前不计划或欠考虑
如果在做事之前不计划，那么你将需要花费更多的时间和精力来完成它。相反，如果花一些时间来计划一下，通过Email、电话询问和确认你做的事情。这样可以节省很多时间，也可以避免返工，同时会让你对事情的进展做到心中有数。

你可以准备一张纸或者在电脑里新建一个文档，然后开始考虑你将要着手去做的事情。如果有必要的话，上网或者看书来查找资料，或者请教周围做过类似事情的同事，试着找出影响事情进度的“绊脚石”。

使用太过复杂的时间管理工具
使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和利用时间，从而提高工作效率。但是如果你的时间管理工具太过复杂，以至于你还得花费额外的时间来维护你的时间管理系统。那么还是推荐你尽量使用简单的时间管理工具，不要特别在意时间管理工具的功能是不是很强大，够用就行。对于一般人来说，可能只用一个To-Do List 就足够了。

看起来很忙却没有效率
这说明你没有把你的工作按照优先级和紧急程度规划好。
如果你花费了很多的时间和精力在并不重要的事情上时，你当然会觉得自己在瞎忙。
不过，有时候你还是不得不去做一些无聊、重复性的工作。这时，你可以试着将它们集中起来，一起做完。这样一来，处理单个事情的效率就提高了，同时也为更重要的工作节省下了时间。

同时做多件事情却没有效率
对有的人来说， 同时做多件事情（Multitasking）确实能够提高工作效率。
不过，人与人是不一样的。如果同时做多件事情，到最后完成的少，本来应该完成的事情却耽误了，而且让自己更有压力的话，还是试一下同时只做一件事情（Singletasking）吧。把精力放在当前做的事情上，一直坚持做完。开始的时候可能会有点困难，但是多做几次，你就会很容易熟练使用它，而且事情也会更高效地完成。

在你同时只做一件事情时，最重要的是有一个安静、专心的环境，不要被其他零碎的小事打断你当前的工作。例如，你可以整理一下办公桌，避免因为乱糟糟的环境 响你的办事效率。同时，其他零碎的小事，可以集中起来，一起完成。

不勤于记录
永远不要相信你的记忆力超乎常人，下面是几个让你养成做记录习惯的理由：
你需要将你的想法和点子记录下来，以防忘记。如果你不记下来，你将会失去很多重要的想法。
如果你把想法记录下来，你可以方便地用你记录下来的想法为基础，来分析考虑其他事情。这样比直接借助你大脑中的记忆来分析是不是更轻松一些。而且你也会对你思考的事情看得更清楚。
像上述“看起来很忙却没有效率”，那么你可以用一张便条纸或者用屏幕保护来提醒自己该做什么事情，什么事情是重要的。

不注意休息
机器用一段时间还需要休息，何况是人呢。如果你累了，就应该休息，否则你的工作效率肯定会降低。与其把时间浪费在低下的工作效率上，还不如抽几分钟出来散散步，吃点东西，或者让自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ，需要自己实际中去感受
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