逍遥右脑 2015-09-30 10:50
文员实习讲演
一、前言
2012年12月9日至2013年4月30日近蒲月时光，我在湖南民众建安工程有限公司行政部办公室文员岗位实习。
实习，顾名思义，在实际中学习。在经由一段时间的学习之后，或者说当学习告一段落的时候，我们须要懂得自己的所学需要或应该如何利用在实践中。由于任何常识源于实践，归于实践。所以要付诸实践来测验所学。当初行将面临毕业，实习对我们越发主要起来。刚停止的这段实习时间能够说是我大学三年年来最辛苦也是最空虚的一段时间。辛劳是因为刚踏上工作岗位，有许多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里，我学到在学校无奈学到的知识和技巧，更进步了自己各方面的素质。同时实习也给了我必定的工作经验。为未来谋求一份好职业打下了基本。现将这些日子在工作中获得的成就和不足做个小结。一来总结一下经验，二来也对自己的工作情形有个体系的意识。
二、工作内容
在这一个多月中，我的重要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一进程中，我采取了看、问、学等方法，初步了解了公司办公室文员的详细业务知识，拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有详细工作内容：
1、接应聘者来电，给应聘者进行简略初始，通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单告诉复试通过者试工，并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导，签收文件;
5、收拾及保存补卡条、请假条;整顿员工档案，以备随时出档跟归档;
6、复印、速印办公文件，发传真，领办公表格等;
7、帮助办理新进人员入职手续，员工调职、离任手续;
8、盘算管理人员月考勤，并将考勤明细送至各部分核查签字;
9、录入月罚款单与嘉奖单，录入员工养老保险材料;
三、、收成及体会
回忆起自己的这一个半月的工作经历，固然有眼泪也有辛酸，但最多的仍是历练与播种。记得刚到公司的第一天，我被部署在一个办公室文员身边学习。真的，第一天是最难受的，从学校到社会的大环境的改变，身边接触的人也完整换了角色，老师变成老板，同窗变成共事，相处之道完全不同，大家把你当成隐形人的感触只有亲自经历过的人才干领会。幸好宿舍的女孩子们对我很好，告知我他们刚出来工作的阅历，也是从被当成隐形人开始的，从打杂的过来的，劝我要挺得住，保持走过来就好了。我刚开端接触的工作就是应聘，我本人还是一个刚刚走上工作岗位的新手，却要去招人，有点缓和也有点高兴。咱们公司是以建造为主的，有良多有关修建的专著名词是我以前没听过的，不外后来听的多了，问的多了，也天然就清楚一些了。来应聘的职员多了，我发明了一个差别，就是北方与南方的差异。在南方，大多数20岁左右就出来找工作了，就连我们办公室就有两个女孩是87年的，他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年青人就是年纪大，教训少。所认为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中，我要更加虚心的尽力的接收这里的所有。
工作多少天之后，领导对我的工作表现和立场有了一些肯定之后，交给我一些我可以独破完成的义务。比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字，这项工作现在对我来说几乎是小菜一碟，可在当时，真的苦逝世我了，全公司12个部门，300多名员工，5个副总分辨负责哪些部门，哪个部门在什么处所，是管什么的，部门主管是谁，手下员工有什么人这些我通通是一团雾水，而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上，我怎么办，工作老是要做的，问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我先容过公司大体概况，听的不是自己的，看的也不是自己的，只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问，问办公室的同事，问各部门的文员，一天下来，我终于把手上的文件都送了出去，虽然效力低了点，也算顺利完成任务。但是我的收成却是很大的，每个部门的主管和文员我都明白了，人员也大体了解，当前哪些文件该送给哪些领导，哪些送给部门文员让他们自行下发，我都可以独立分辨了。自己做过的永远都是自己的!
通过实习，加深了我对人事工作的理解，丰硕了我的实际管理知识，使我对日常办公行政管理工作有了一定的理性和感性认识。认识到要做好日常企业行政管理工作，既要重视管理理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者严密相联合。在学校我学的是行政管理专业，修过秘书学、人力资源管理、办公自动化等课程，这些学校的理论课程在我们这里都得到了实践的运用。像如何接听电话，如何招待客人等都是秘书学学过的知识;人员招聘、培训、绩效考察等是人力资源治理学过的知识;做excel表格、word文档文件等式办公主动化学过的知识。所以说学校所学的知识并不是像有些人说的拿到社会上根本用不上，而是要看你会不会用，学校学习的是理论，社会用到的是实践,人生格言，只要学会把理论接洽到实践中去，那在学校学的货色就不会白学。
第一次加入工作，未免也会感到有一点点的小辛苦。天天早上八点上班到晚上九点才放工，因为是私企，只有单休日，还常常有加班。再加上在学校习惯了晚睡晚起，现在常常深夜睡不着觉。逐日反复枯燥繁琐的工作，时间久了轻易厌倦。但是工作简单也不能马虎，一个小小的过错可能会给公司带来宏大的麻烦或丧失，还是得当真完成。我曾经想到过废弃，但是我必须抑制自己，不能为所欲为地想不来上班就不来。在碰到困难时，学会从调剂心态来舒解压力，面对困难。古人云：降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。遇到难题时应进行沉着剖析，时常坚持自负和乐观的态度，学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情感乐观，自强不息。擅长化压力为能源，转变心坎的压制状况，以求身心的轻松，从新争夺胜利，从而让眼光面向将来。凭着这种信心，我坚持顺利完成了我的实习任务。始终以来，我们都是依附父母的收入，工作以后，我才体会到父母挣钱的来之不易，所以我也在有意识地培育自己的理财才能。
四、单位及自己存在的问题
也许是我刚步入社会涉世不深的缘故，可能有时候无法懂得和认同公司的一些作为。例如：1、新员工工入住群体宿舍时请求员工自己配钥匙，离职时却要交钥匙，不交钥匙者要从工资中扣除40元。离职交钥匙这一点我认同，然而为什么入住时要员工自己配，公司一个房间筹备4把钥匙艰苦吗?这样弄的每个员工都有意见也有损公司形象。这个问题在我结束实习前向有关引导反映过，不晓得是否得到解决。2、算考勤时有请假条者和无请假条者并无差别。员工请假和旷工实际待遇是一样的，都是扣除无考勤那日的工资。这一点在实践上旷工是要另外罚款的，可实际上并没有操作。3、劳动合同只有一份，公司保留。《中华国民共和国劳动合同法》第十六条明白规定：劳动合同由用人单位和劳动者各执一份。我问有关人员时，他们只是答复说假如你要可以给你再印一份。
在实习的这段时间发现的问题还有很多，也跟同事探讨过，同事只是劝我，这里不是学校，是私企，公司这样划定，你照做就是了，过剩的抱怨与牢骚是不用的。在我看来是提看法、是反应情况，在他们看来却是埋怨、是怨言，这就是学校与社会的差别。我的激动，我的看不惯，我的凡事都讲究个所以然，我的凡事都以自己单纯的目光评估，也许并不适应这个物资纷纷的社会，兴许我现在的各种棱角在经过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石一样润滑。
五、结语
在结束实习时，办公室主任对我的工作表示给予了确定，最大的长处就是能将领导交代的工作跟踪到底，不论多长时间，直到实现为止。还表现将来只有是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的优点，给了我很大的信念。毕业实习是每个大学生必需领有的一段经历，它使我在实践中了解社会，让我学到了很多在课堂上基本就学不到的知识，受益匪浅，也翻开了视线，增加了见识，休会到社会竞争的残暴，而更多的是盼望自己在工作中积聚各方面的经验，在今后的学习中更加努力地丰盛自己的脑筋，为自己以落后一步走向社会打下坚实的基础。