逍遥右脑 2014-08-24 09:27
新的一年做的最有意思的第一件事就是学习了“时间管理”。之所以想起来学习一下时间管理，是由于在从前的一年中自己迷失了目标，挥霍了很多的好时间；因而痛定思痛，决议在这一年中应用好所有自己的时间，实现自己年度目标。
一、 为什么要进行时间管理？
时间是财富！想想吧，假如你每天都收到86400美元，而请求你每天必需把它用完，那你会如何应用？天下真有如斯的好事？事实上，有。那就是时间。咱们每个人每天都有86400秒进帐，公道的利用他们，你就可以发明财产，，胜利，健康等。最可贵的两项资产，一项是脑筋，一项是时间。无论你做什么事情，即便不必头脑，也要破费时间。因此，管理时间的程度高下，会决定你事业和生涯的成败。每个礼拜有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中渡过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么??每天13 个小时。如何依据你的价值观跟目标管理时间，是一项重要的技能。它使你能把持生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在慌乱中迷失方向。
二、 我为什么浪费时间？
起因良多，有主观的原因，也有客观的原因。主观原因是一个人浪费时间的来源，因此我们看一下主观原因：
（1）做事目的不明白；
（2）风格拖沓；
（3）缺少优先次序，抓不住重点；
（4）过于重视细节；
（5）做事有头无尾；
（6）不条理，不简练，简略事情庞杂化；
（7）事必亲躬，不理解受权；
（8）不会谢绝别人的恳求；
（9）消极思考。
三、时间管理的十大关键
（一）时间管理第一大关键是设破明确的目标；成功即是目标，时间管理的目标是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标； 你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个中心目标，并顺次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的打算，你的关键就是按照规划进行。
（二）第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割；1．年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；2．季度目标切割成月目标，并在每月初从新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情况便及时调剂过来；3．每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
（三）第三个时间管理的关键是20：80定律；用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要懂得，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情? 当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾害，一些急不可待要解决的问题。当你每天处置这些事情时，表现你时间管理并不幻想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高出产力的事情,修辞手法。然而个别人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立即开始做高生产力的事情了。
（四）第四个时间治理的要害就是天天至少要有半小时到1小时的不被烦扰时光；如果你能有一个小时完整不受任何人干扰，本人关在自己的房间里面，思考一些事件，或是做一些你以为最主要的事情。这一个小时能够抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效力还要好。
（五）第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以相互抵触；你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难晓得什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。
（六）第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情；你必须思考一下要做好一份工作，到底哪多少件事情是对你最有效率的，列下来，调配时间做它做好。（始终直瞄靶心--绩效<=>提升）
（七）第七个时间管理的关键要充足地授权；列出你目前生活中所有感到可以授权的事情，把它们写下来，而后开始找人授权，找恰当的人来授权，这样效率会比拟好。
（八）第八个时间管理的关键：统一类的事情最好一次把它做完；如果你在做纸上作业，那段时间都做纸上功课；如果你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你反复做一件事情时，你会游刃有余，效率必定会进步。
（九）第九个时间管理的症结：做好时间日志；你花了多少时间在哪些事情，把它具体地记载下来，每天从刷牙开端，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去访问客户的时间，把每天花的时间逐一记载下来，做了哪些事，你会发明浪费了哪些时间。当你找到糟蹋时间的本源，你才有措施转变。
（十）第十个时间管理的关键：时间大于金钱，用你的金钱去换取别人的成功教训，一定要跟顶尖人士学习；千万要细心抉择，你所接触的对象，因为这会节俭你许多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就稀释了四百年的经验?
四、时间管理的一些实践
第一个是“6点优先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个办法是征询巨匠艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方式；第二个是帕累托准则，其核心内容是生活中80%的成果简直是源于20%的运动，即二八理论。根据这一原则，我们应当首先实现那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的义务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧迫的工作。控制这一点很重要，它可以决定你今晚是看片子仍是去写一个讲演。第三个理论是莫法特休息法，也就是不要长时间的做同一种工作，而是要常常的做不同内容的工作，坚持精力上的高兴点，进行自动的调解和放松。第四个是麦肯锡30秒电梯理论，据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里遇到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈名目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说明白。后来麦肯锡就要求员工要表白清晰，直奔主题，凡事要演绎在3条以内。这就是30秒电梯理论，或者电梯报告。