逍遥右脑 2014-06-27 10:05
时间管理准则40条
1、预料。当时有所筹备的活动个别来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补，大洞刻苦。防止发生意外的最好方法就是预料那些可能产生的意外事件，并为这制定应急办法。咱们假设，如果事情要犯错，那就无法避免。
2、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱立场。他们也往往盼望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以有了墨菲的第二定律：“每件事情做起来都比本来设想的要多消费时间。”可见，管理人员易于自己接受和冀望别人做出不切实际的时间预算。
3、实现的可能性。预期事件呈现的可能性直接随同实现它的有计划的努力而增添。
4、紧急任务独裁。管理人员经常处于紧急任务与重要任务相互挤的状况中。紧迫任务要求即时行，就使他们没有时间去斟酌重要任务。管理人员就是这样不知不觉地被紧急任务所左右，并蒙受着时间的无休无止的重压，这使他们急视了搁置重要任务所带来的更为重大的长期的成果。
5、危机管理（反应过度）。管理人员往往低估问题，不善预感问题的庞杂性，或是碰到所有问题都反应适度，好像遇到危机。这种危机管理和消防式工作的偏向往往造成过火忧愁，减弱断定力,经典话语，导致匆促决议和挥霍时间与精力。
6、抉择疏忽（有限反响）。对各种问题跟需要的反映要切合实际，并要受制于情形的须要。有些问题假如你束之高阁，它们消散了。通过有取舍地忽略那些可以自行解决的问题，大批的时光和精神就能够保留起来，用于更有用的工作。
7、计划。绝大多数困难都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3——4小时，并会得到更好的结果。如果你没有当真作计划，那么实际上你正计划着失败。
8、每日计划。每日计划对有效地利用个人的时间是必不可少的，它应该于前一天下战书或当天开端时制订出来，并与近期的目标和活动相一致。
9、机动性。部署个人时间的水平上应有灵活性，以便于敷衍个人无奈把持的力气。总之，时间支配不要过满，也不要过松。
10、问题分析。不辨别问题的原因和景象，结果必定丧失本质性问题，而把精力和时间消耗在名义的问题上。
11、选择余地。在任何特定的情况下，都应该可以供给一些可供挑选的可行性解决措施，否则，就会减少选择最有效举动方向的可能性。
12、狐疑不决。在需要做出决策的时候，许多管理人员毫无理由地迟疑不决.犹预不定.或拒绝做出决策。犹预未定也应该被视为一种决策——下信心不解决问题。
13、目标。较有效的结果普通是通过对既定目标的刻意寻求来达到的，而不是依附机会。目标管理的基础概念就起源于这个已被证明的原则。
14、优先顺序。应该依照优先顺序对各项任务进行时间估算或分配。不同的是良多管理人员破费时间的数目往往与他们任务的重要性成反例。
15、最后时限。给本人划定最后时限并履行自我束缚，坚持不懈就能辅助管理人员战胜犹豫不决.当机立断和迁延的弊端。
16、集中。在人们有组织的努力中，少数关健性的努力（ ）（大约20%）通常能够产生绝大局部结果（大概80%）。这条原则也称为帕莱托原则，即20/80定律。有效的管理人员老是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“要害性的少数活动上”。
17、同等分配。任何人都不足够的时间，然而每一个人又领有自己的全部时间。这就是有名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。
18、错误的感到。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的处所。这种主意打趣了时间的所有者，使他错误地认为，他的时间正用于应该用的地方，而不是用于实际用的地方。
19、时间分析之必要。逐日活动记载至少持续1周，每15分钟填写写1次，这作为有效时间剖析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该反复1次，免得恢复拙劣的时间管理方法。
20、效能与效率。如果执行的是过错的任务，或者把任务放在毛病的时间执行，以及毫无目标行为，无论效力怎么高，终极都将导致无效的成果。效率可以理解为正确地唱工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。所谓有效的活动，就是指用起码的资源，包含时间，来得到最大的效果。
21、活动与效果。管理人员往往疏忽目标，或者忘却预期的效果，而把精力全体集中在运动上。终日忙繁忙碌匆匆成为他们的目的。这些管理职员趋势于活动型而不是后果型。他们不是去安排工作，而是往往被工作所左右。他们把念头误作成绩，把活动误作效果。
22、最佳效果。用最小的尽力取得最大的收益，这就是最佳效果。
23、拖延。应该立刻做出的决策延期去做，应该付诸的行动一再推迟，长此以往，就养成了拖延的习惯，使你失去时间.错过机遇.增长最后时限的压力和产生各种危机。
24、完整的下属工作。管理人员受权时应当把完成一项“完全义务”所请求的义务和权利同时授出。这样做既节俭了时间，得以使自己去做更为得要的工作（否则就得亲身实现这些任务）；也使自己身国的工作者更愿意接收调配的工作，并进步了全部组织的效力。
25、习惯。管理人员往往成为自己各种习惯方式的受害者。他们易于因循自己所管理的那些组织中的老的习惯作法。要攻破这些积重难返的旧习惯是十分艰苦的，需要不断地进行自我约束的练习。
26、工作膨胀（帕金森定律）。工作易于扩大，以充足利用所有可以应用的时间。
27、实施和连续。实施时间筹划，使之持续一直，是天天进行有效时间管理的必要的基本。
28、接受。管理人员应该有勇气去改变那些能够被改变的事物……情愿甘心去按受那些无法转变的事物……追求智慧去意识那些不同的事物。
29、授权（决策档次）。应该把决策权授予能够做出正确判定和便于获取有关事实的尽可能低的层次。
30、上交问题。管理人员往往爱好下属依附他们解决问题，（ ）这样不知不觉地助长了下属上交问题，这样人不知鬼不觉地助长了下属上交问题（倒置了）的倾向。他们这样做的起因可能是无意识地训导下属：“不经由我的批准，什么也不要做”的结果。
31、例行公事（琐碎事务）。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并.撤消.授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己解脱不必要的琐事，并有选择地忽略不用要的资料。
32、合并。在支配工作时间时，应当把相似的工作集中起来，以便打消重复的活动，并努力减少打扰，诸如交往电话之类。这样做将能经济天时用各种资源，包括个人的时间和精力。
33、反馈。对通向目标的实行情况进行按期反馈，是保障方案顺利进展的条件。进度讲演应该明胡指出各种问题（即在履行规划进程中发生的实际偏差），以便及时进行改正。
34、例外管理。只有在执行计划的实际结果中涌现的得大偏差，才应该向主管人员汇报，使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关联的是除基本领实以外一律谢绝插手的“无需懂得”概念。
35、中止控制。无论从事任何活动，都应该预先想法把各种打搅的次数.影响和连续时间减少到最低限度。
36、计划躲避。管理人员必需设法安排一些没有打扰的.集中在一起的工作时间。“闭门谢客”.秘书对电话和不期的来访者的拦阻.以及一个隐藏的工作地点，是失掉这段可贵时间的3个最有效的办法。那种以为管理人员应当“易于濒临”的错误观点，已经使许多人养成了“始终开门办公”的陋习。他们敞创办公室的大门，恍如在不断邀请过路者和走廊周游者顺便前来访问。
37、可见性。你盘算做的那些事件存在要见性，就提高了到达你的目标的牢靠性。你不可能去做你记不凭住的事。这条可见性掌握原则存在于很多时间管理方式中，如经济性试验室的打算表.工作日计时袋和办公桌上的日程表，以及工程节制图等。
38、 时晰。简略.明了.清楚的语言是准确理解和节省时间的保证。
39、简练。文字和情节的简洁可能节省时间，同时增进懂得。
40、管理上的需要。时间是所有管理资源中最主要的资源，既无法调换也无法补救。正象本.富兰克林所指出的：“你的时间用完了，你的使命也就到头了。”有效地才能就无法从事任何治理。
[励志：自我投资指南]