逍遥右脑 2010-03-17 23:21
养成建立任务清单的习惯能使你的工作更有条理，而掌握一些保持专注的技巧对工作效率来说同样是很重要的。我敢保证，如果你有定力地全神贯注投入工作几个小时，一定会比不断分心的工作一天取得更多的成果。
杜绝干扰：周遭的干扰足以让你在工作中心神不宁。一直开着的即时通讯软件、Email信箱等等都是随时打断你工作的干扰源，你需要杜绝它们。一般进入专注状态需要15分钟时间，如果每5分钟就要被打断一次，你又如何能够聚精会神？所以，专门划出时间来工作，拔掉你的网线或者关掉即使通讯软件，告诉别人你正在工作请勿打搅。
安排合适的工作场合：工作环境对你能否专注工作有很大的影响。
明确目标和弄清任务要求：在工作开始前应该清楚目标和要求，如果你连工作需要完成什么、需要达到什么要求都不知道，其后果是可以想像的——常常导致部分工作的返工、引起无规则行事的混乱局面、工作流程无法顺畅执行，这些停断也会使你无法专注。最后，一天的工作却一事无成。
理出头绪：清空你的大脑，脑中堆着一大摞任务只会让你难以全神贯注。在工作开始前，明确目标的同时，也花上几分钟为所有零碎的任务理出头绪分清秩序，否则你只会在工作中浪费时间去处理所有这些任务带来的混乱和冲突了。
指定时限：限时完成任务对于工作专注度的影响有好有坏。一个存在于意识中的时限能使你忘记琐碎的小事从而提升你的工作速度。时限也会令你陷入无法按时完成工作的焦虑而难以专心于手头实际的工作，所以我建议只在这些情况下为自己设定时限：
任务时间有限。如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作，就该为任务划分成块，分别设定时限，如此才能保证在短时间内完成任务的重要部分。
当你遇上那些非常容易扩展伸延的任务。如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务，时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔西走陷入混乱。
避免拖延和耽搁。当你担心自己的困怠是否会耽误任务进度时，设定一个时限就是为自己安排了一个监工。
清除障碍：工作中遇到棘手的问题，当你思路受阻时必定会心烦意乱难以专注。这时你就需要来场Brain Storming，写下思路能保持你依然集中精神。
隔离自己：除非需要团队合作，那么就在工作时做个隐士，在闹哄哄的工作环境中隔离自己，构筑一个私人空间，必要时给门贴上“工作中，拒绝打扰”的标识，拔掉电话线，直到工作完成再去与人闲聊攀谈。构建这样的工作环境才能使你更好地专注于工作。
健康能够驱动头脑飞转：身体状况决定了专注程度。没人会指望一个醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。长期睡眠不足；过度使用兴奋药物（比如咖啡因）；酽饮浓食；摄入过多能量，这些都会影响你集中注意的能力。请戒绝其中某个不良的生活习惯，保持一个月，看看你的体质是否得到改善，我的个人经验是，只需要改变一丁点儿生活行为，就可以大幅提高专心能力。