逍遥右脑 2014-06-08 12:27
1.断定方向 不走委屈路
俗话说："马壮车好不如方向对"，这句话的典故来自年龄战国时代，有位夫子备了许多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答："此路非往楚国。"夫子说："我的马很壮，不要紧。"路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子仍然执拗的说："我的车很牢固。"路人只好叹气的说："这不是往楚国的方向啊！"方向过错，再怎么尽力都枉然。
细心想想做这项工作的重点是什么，盼望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果,伤感说说，与你的主管及高低游流程的同事一起探讨，再决定全部方向及流程。
小箴言：光是繁忙是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？----美国天然主义作家亨利·大卫·梭罗（Henry David Thoreau）
2.做行事历及名目履行计划
当时做好筹划表可以辅助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
·盘算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
·日历或是商务日志。
·自行设计的简略表格。
以一天的方案表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的重要工作；而后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间调配到这些工作上。记住，应当把最重要的事件放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间计划完成后，可以延长成一周的规划，决定一周内最重要及必须做的事。天天要确认行程是否照打算进行。
小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间代替了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）
3.应用体系思考，工作分门别类进行
养成掌握重点，循序渐进，集中力气的习惯，决定顺序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比拟重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先顺序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被迁延或耽误的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
·依工作的主要性决议实现工作的优先级。
·依工作的重要性决定投入工作的时间。
·同性质、同品种、相似性高的工作一次解决。
·不断地思考是否有更有效率的工作方法。
·防止用过大的手腕达成较小的目标以造成挥霍，如杀鸡焉用牛刀。
小箴言：不要糟蹋时间做"垃圾"工作，去做那些会增加你生产力的工作。----心理学与行为专家罗贝塔·罗史（Roberta Roesch）
4.事前准备需周密
在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增犯错的机遇。事先行将所有所需都预备好，即取即用。
·随时筹备好"最新"的信息："材料"的随时更新与增删，能够让咱们永远控制到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时把握最新的状态，并可敏捷做出准确的思考断定。
·要有"工具库"的观念：随时将自己的知识、经验、技能等，做好转换成工具的观点，以便随时可以拿出来运用，或从新组合，以便缩短时间、进步效率，增长更多的成功机率。
·寻找自己的"良师"：在公司内外追求一群具备不同专业技巧与职位的良师，藉由良师的教训、智能与人脉关联，可以供给各类的帮助。
小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想"大事情"，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文·托佛勒（Alvin Toffler）
5.不断学习新的知识与技能
在十倍速生活里，工作变换得快，工作速度自身也快，加上外在环境及工业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖侧重车，或是一个折旧重大的汽车却开在高速公路上一样，不仅充斥了无力感，更会遭遇时期无情的淘汰。"苦干"是成功的充足或基础前提，但它并不能保障成功，今天我们还要聪慧工作，只有一直学习能力晋升工作效率及翻新。
不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察出色企业的主管，自动提问、加入课程，甚至只是默默视察别人怎么做，都能从中学习到新知与技巧，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
小箴言：今天要寻求胜利，和是否领有可能开花成果的常识、知识多少与可以开花结果成正比。----企管参谋与作家毕德士（Tom Peters）
6.创意使你轻松做事
有发明力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情形下，急得像热锅上的蚂蚁，坐破难安。时时评估创意带来的好结果，在进程中你会领悟到，应用创意来解决问题是一种快活而有趣的事，培育创意相对是企业人必备的技能之一。
造就创造力的办法有以下多少种：
·开释怀胸，常常留神周遭的环境，就像迷信家一样擅长察看四处的一举一动，就可发明很多新方法能解决老问题。
·检视所有可能的计划，千万别因"不可能"、"成熟"、"没人成功过"或是"从没据说过"而容易废弃。
·善用自己的第六感，保有灵敏的感到，放松身心，运用你的灵感，冲破思维的限度。
·抽离各个解决问题方案的精髓，予以分类收拾，再重新组合，看看彼此的关系如何，是否衍生出新的观点。
小规语：当初的公司须要良多好点子才干敷衍各种转变，但往往琐屑较量员工是否准时上班。----治理专家马克·艾普勒（Mark Eppler）
7.恰当的e化工具帮助
高科技能帮助你节省时间，不外先决条件是要选合适自己的，考量你生机它为你做什么？它对你有用吗？购置软件前你需先做研究，确定它的功能契合你的需要，要让e化工具确切帮你提升效率，请遵守以下步骤：
·求教同时熟习科技产品与你的工作内容的高手，懂得你正斟酌采取的工存在哪些利弊，是否能节省时间、提升出产力，增加你的工作上风。
·列一张洽购评量表，跟卖场的销售职员再讨论一次。
·花点时间训练该工具的根本技巧，这时候所花的时间，未来都会加倍带来好处。
普通会应用的e化工具，包含计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络（包括线上服务、寰球信息网、消息布告栏等）、个人数字助理（PDA）、举动电话、扫描仪等，即便平凡使用的电话、传真机、录音机等，实在都有一些功效可以提升效率。
小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通信（Cingular Wireless）执行长史帝芬·卡特（Stephen Carter）
要让工作有效率，分工配合甚至找专家帮忙都是方式之一，受权是节俭时间的最终兵器，也是增添效力的宝贝。投资一点时光经常跟你的员工沟通，会发生很大的效益，尤其要让他们搞明白状况，否则他们就不可能分担工作负荷。
以下基本准则赞助你更有效地授权：
1.决定什么事要授权出去。授权和交托畸形工作义务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，然而你保有把持权，并负有义务。
2.阐明清楚你要的结果。个别来说，被授权者都会用自己的方法去完成任务，如果你愿望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方晓得。
3.清晰界定责任。肯定对方了解他所应负的责任，如果他不了解任务及目标，或是不合乎你的盼望，要重新仔细检查整件事。
小箴言：高绩效者会集中央力于解决问题，而不会集核心力于责备问题的产生。----Performance Sciences Corp.总裁查尔斯·佳飞尔（Charles Garfield）
9.做好情绪管理
每份工作都有压力，我们的压力就在于自己的情绪管理上。情绪管理就像大禹治水一样，最好能够劝导，假如一股脑将不满情绪发泄在工作或共事身上，只会让工作碰壁，代价更大。
丹尼尔·高曼（Daniel Goleman）提出提升情绪智商的五个步骤：
1.我想成为什么样的人？设想一下几年后自己想成为怎么的人？思考一下自己典范的一天是什么样子？
2.我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的优点。
3.我要如何改变？拟定计划朝目的去改变，循序渐进，从自我觉悟开端训练。
4.改变要如何连续？改变要靠实际，要一遍又一遍地提示自己要攻破从前的思考和行动模式。
5.找谁帮忙？要促进情感管理的才能，必定要有人帮忙，创造支撑我们改变的环境。
小箴言：在他人所藐视的事取得成功，是了不起的事。由于，这必需战胜别人和本人。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔（Connie Podesta）
10.适度休息打消压力
很多人都有一种毛病的观念，认为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在精疲力竭的状况下，反而轻易出错，兴许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，抉择休息一天，或者工作效率会更高。而且，计划未必能完整依照冀望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。
小箴言：让每一分钟上紧发条，然后适时放松，让工作熟能生巧，事业刺眼也能统筹生涯。----大学研讨公司执行副总裁里根（Lewis D. Eigen）