逍遥右脑 2018-11-25 18:12
在这个繁忙的时代，每个人都好像有无穷无尽的事情要做。时间不再像海绵里的水，反而像指缝里的沙，不经意间就漏光了。大家都问：时间都去哪儿了?不过别担心，这篇重推精选告诉你，在管理时间之前，如何找到“走丢”的时间。
我曾休过一年的gapyear(间隔年)，从刚闲下来时的无所事事到制订每天的写作计划和待办事项，并严格执行，当时我觉得自己已经胜任了时间管理。
直到后来恢复了工作又有了孩子，还要为原创公众号供稿，我才意识到：原来“会计划”只是最初级的时间管理，只能叫作“不浪费时间”而已。
其实当我们需要“时间管理”的时候，面临的第一大问题往往是“没有时间”。因此，首要问题其实并不是如何管理时间，而是如何找到时间。
1.抠出被忽略的零散时间，有必要时，可以靠牺牲一定的金钱或舒适度来找到时间。
没有孩子的时候，我习惯利用整块时间写作，写作进入状态也非常缓慢——必须要在阳光充足的某个角落坐下，泡杯咖啡，看看新闻，再慢慢进入状态。
现在可用的业余时间往往是零散的，如果不能抓住零散时间进行思考和打草稿，那就更没有时间了。
为了能更好地抓住这些碎片时间，我添置了更多的电子设备，例如静音且便携的平板，更大屏幕的手机，都能让我更好地利用碎片时间。
再比如我打破了从前不下载App的习惯，安装了多个阅读、记录、拍照笔记类的App，方便自己在零碎时间里能随时把读到的、想到的、看到的、诱发灵感的材料都尽快地收纳进来。
我另一个朋友则放弃了开车，改乘出租车或地铁出行，然后把每天的社交联络任务，比如打电话、微信交流等放在这一时间段完成，既节省了回家后的时间，也保证了通勤的安全。
2.给零散时间匹配零散的任务
这个是很多战拖类达人都提到过的好方法，比如秋叶提过、战隼提过、把“时间当朋友”的李笑来也提过，可见是普遍很有用的方法。
有次，我看了一本书，叫做《奇特的一生》，发现早在苏联时期，科学家柳比歇夫就已经提到过这种方法了。
这种方法就是用空闲的时间，提前设定好每个时间碎片可以完成的任务。这样一旦面对碎片时间，就可以立刻做对应的事情。
比如：
5分钟=玩一个小游戏
10分钟=Kindle看几页书
30分钟=编辑微信公众号后台的格式
50分钟=在手机上为某个选题，写草稿
有了这样的提前规划，就不会陷入“刷刷朋友圈，时间就不知不觉过去了”的后悔中。
当然，即便给零散时间安插了任务，其实也并不能保证所有零散时间都严格地用来完成任务。毕竟我们是活生生的人，也要休息，也要娱乐。但是设定了这些任务后，总能有些零散时间段是知道该做些什么的，比不设定的时候强。
3.如果你希望完成真正重要的事情，必须学会说“不”。
说“不”其实是个非常艰难的事情，可是如果不说no，那么就很难专心地应对真正重要的任务。
因为有太多看起来不错的机会、看上去不能拒绝的要求、事成后有利的图景，以及无法拒绝的人情世故，诱惑着你答应下来。
前两天和朋友聊天，她作为一个自由职业者，刚刚拒绝了三份很有诱惑力的合作邀请。换成是我，大概会全部应承下来。可她认为，自己当前最重要的目标，是创作出强而有力的影视IP，而那些合作邀请则是要花费大量时间的广告类合作，虽然能带来经济效益，却和她最主要的目标大相径庭。因此在经济条件允许的情况下，她选择了放弃。
其实工作越久，你就越会发现，真正的牛人，往往就牛在敢于放弃上。所谓的战略化决策，不仅仅是指战略高度的选择，也指战略高度的放弃。刚开始放弃的时候会很难受，这是多年形成的习惯和求全责备的心态发出的尖叫和抗议。可是时间久了才发现：不重要的事情真做不完也不会死，倒是重要的事情老拖着不做往往会后果比较严重。
4.必须学会说yes。
对我而言，如果想完成真正重要的事情，那么最有效的策略就是先一口答应下来，再商量个相对宽裕的时间。将这些定下来之后，我总能想出方法，排除万难去实践。
无论是写小说、开公众号、参加考试，都可以遵循这个套路。牺牲掉部分娱乐、睡眠、社交，甚至是和家人团聚的时间，会非常适合短期内的明确目标，并督促你用冲刺的方式完成。
如果一件事情并不重要，那么就明确地拒绝;如果很重要，那么就大胆地接受。我们不会因为说“不”损失多少，也不会因为应承去做却没有做好而损失很多。
真正的损失往往是在我们说“这事儿很好，我再想想”中发生的。
5.适合自己的方法，一种就已经足够了。
开始时间管理的时候，我们都会热衷于搜罗和学习各种方法。
比如有一种著名的战拖策略叫作“吃掉那只青蛙”，鼓励大家先做最重要、最困难的任务。但我在实践之后，却发现这个方法极其不适合我。如果一上来就强迫自己完成最艰巨的任务，反而会知难而退，造成各种拖延。
而真正适合我自己的方法，其实是先去完成最简单、自己最有兴趣的工作，通过这些初级工作渐入佳境，培养感觉，等工作效率上来了，再去啃“坚硬的骨头”。
6.没有体现结果的时间管理，就不能称之为时间管理;时间管理必须张弛有度
桥本和彦曾经说过，“没有体现结果的时间管理就不能称之为时间管理”，因此定期对时间管理的成就和不足之处进行反思，就有非常重要的意义。
在我看来，坚持时间管理最大的挑战就在于：时间管理其实是反人性的。即便用最高科技的工具，按最合理的科学方法、符合生物钟的方法规划好了时间，严格恪守得到了很大的收获，你的内心也会不断呼唤你歪倒在沙发上刷手机、追美剧、和朋友瞎聊。
为了战胜无时不在的诱惑，就需要时不时地重温一下目标，配合着各种短期、中期、长期的目标，时间管理上也应相应配合着进行松弛有度的分布。
我觉得，尽管任何时间管理和战拖秘诀都离不开恒心，但是生活必须要张弛有度。
如果是学生为了考GRE，那么两个月的短期突击式的冲刺，要比断断续续地复习一年有效;而大考完毕，可以有一小段时间让大脑放松下，以便进入下一阶段的目标。
一个人如果长期无目标地疲劳战斗，那么时间管理便会沦为空谈，你依旧会身心俱疲且内心无比迷茫，那样的话还不如好好歇着。
7.按自己的节奏进行，让牛人们安利别人去吧!
如果把时间管理放到整个人生来看，有人喜欢有计划、高产高效的生活，也有人就是喜欢随性自由的生活节奏。
每个人有每个人的态度和生活方式，没有必要非强迫自己，压缩进一样正方形的盒子里。
每种选择都意味着相应的放弃，也都有相应的收获，自己想好了，只要回过头时不会患得患失就好，不必攀比和自惭形秽。
对很多人而言，时间管理是一种成就。他们对时间管理的追求，就是对成就感的追求，这也是他们进行时间管理的最大动力。
可是对我个人而言，时间管理的最大成功，不是达成了什么了不起的大成就，而是让自己能更清楚时间的去向、对事物的价值度有所衡量，并通过“管理时间”这一具体行动，让自己不再盲目焦虑。
在前进的路上，放弃那些次要的、可有可无的东西，获取真正重要、有意义的价值，让自己更加认同自己的付出和努力方向，这才是时间管理的本质和最大意义所在。